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Servicios de contabilidad y teneduría de libros para empresas en Dubái
Servicios de Contabilidad

Servicios de Contabilidad para Empresas en Dubái

Contabilidad profesional, informes financieros y cuentas de gestión adaptados a empresas de los EAU. Apoyo a sus obligaciones de impuesto de sociedades, IVA y auditoría desde el primer día.

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Los servicios de contabilidad en Dubái nunca han sido más importantes. Desde que los EAU introdujeron el impuesto de sociedades en junio de 2023 y el IVA en enero de 2018, todas las empresas que operan en los EAU enfrentan un conjunto de obligaciones de información financiera y cumplimiento fiscal estratificadas. Los registros contables precisos y bien mantenidos no son simplemente una buena práctica: son un requisito legal, el fundamento de sus presentaciones ante la AEF y un requisito previo para obtener facilidades bancarias, renovar su licencia comercial y satisfacer los requisitos de auditoría de las zonas francas. Sin una contabilidad adecuada, su empresa se enfrenta a sanciones, complicaciones en las auditorías y riesgos para sus relaciones bancarias. Nuestros servicios profesionales de contabilidad para empresas en Dubái proporcionan toda la infraestructura financiera que su negocio necesita: desde la teneduría de libros diaria hasta los estados financieros de fin de año, la nómina, la contabilidad fiscal y la preparación de auditorías. Contáctenos para hablar sobre sus necesidades.

Cómo incorporamos y gestionamos su contabilidad

1

Revisión inicial y configuración

Revisamos sus registros financieros existentes, el plan de cuentas y la configuración del software de contabilidad. Para las nuevas empresas, establecemos su marco contable desde cero, incluyendo un plan de cuentas adaptado a su sector, asientos de saldos de apertura y la configuración del software.

2

Ciclo mensual de teneduría de libros

Cada mes procesamos todas las transacciones, conciliamos sus cuentas bancarias, actualizamos sus libros mayor de cuentas por pagar y cobrar, procesamos los asientos de nómina y contabilizamos todos los asientos necesarios. Las cuentas de gestión conciliadas se entregan en una fecha acordada cada mes.

3

Preparación y presentación de la declaración de IVA

Cada trimestre (o mensualmente, según su clasificación en la AEF) preparamos su declaración de IVA a partir de los registros contables, conciliamos la declaración con su libro mayor de IVA y la presentamos en el portal de la AEF antes del plazo. Conservamos toda la documentación de apoyo necesaria para una posible revisión de la AEF.

4

Estados financieros de fin de año

Al final de cada ejercicio financiero preparamos estados financieros completos según las NIIF con todos los calendarios de apoyo, notas a las cuentas y un expediente listo para auditoría, entregado dentro de un plazo acordado tras la fecha de fin de ejercicio.

5

Preparación de la declaración del impuesto de sociedades

Preparamos su cálculo anual del impuesto de sociedades a partir de los estados financieros según las NIIF, aplicamos los ajustes necesarios, evaluamos los alivios aplicables incluido el Alivio para Pequeñas Empresas y el estatus QFZP, y preparamos la declaración fiscal para su presentación ante la AEF dentro del plazo de 9 meses.

6

Enlace con auditores y finalización

Coordinamos directamente con su auditor designado, respondemos a todas las consultas de auditoría, proporcionamos documentación de apoyo y ayudamos con la finalización de los estados financieros auditados para su presentación ante la zona franca o para los requisitos bancarios.

Lo que necesitamos para comenzar

  • Acceso a su software de contabilidad (o configuramos una nueva cuenta para usted)
  • Extractos bancarios de todas las cuentas de la empresa
  • Licencia comercial y documentos de constitución de la empresa
  • Plan de cuentas o balance de comprobación existente (si corresponde)
  • Detalles de cualquier registro de IVA o impuesto de sociedades existente
  • Información de nómina: contratos de empleados, escalas salariales y copias de visados
  • Cualquier estado financiero existente o informe de auditoría de períodos anteriores

Costes indicativos de los servicios de contabilidad

Todos los honorarios son indicativos y dependen del volumen de transacciones, la complejidad y el alcance de los servicios requeridos. Un honorario mensual fijo de retención se acuerda de antemano para proporcionar total certeza de costes.
Elemento Costo
Teneduría de libros mensual (empresa pequeña, hasta 100 transacciones) normalmente AED 1.500–3.000 por mes
Teneduría de libros mensual (empresa mediana, 100–500 transacciones) normalmente AED 3.000–7.000 por mes
Preparación de estados financieros anuales según las NIIF normalmente AED 3.000–8.000
Procesamiento mensual de nóminas (hasta 10 empleados) normalmente AED 500–1.500 por mes
Preparación y presentación de la declaración de IVA trimestral normalmente AED 800–2.000 por trimestre
Preparación de la declaración anual del impuesto de sociedades normalmente AED 3.000–8.000

Teneduría de libros

Registro mensual de todas las transacciones financieras, conciliaciones bancarias, gestión de cuentas por pagar/cobrar y mantenimiento preciso del libro mayor.

Información financiera

Estados de resultados, balances, estados de flujos de efectivo y notas a las cuentas conformes con las NIIF para informes anuales e intermedios.

Cuentas de gestión

Informes de gestión mensuales o trimestrales que proporcionan una visibilidad clara de los ingresos, márgenes, gastos generales y flujo de efectivo para la toma de decisiones empresariales.

Procesamiento de nóminas

Cálculos de salarios de empleados, transferencias de nóminas conformes con el WPS, indemnización por fin de servicio y seguimiento del saldo de vacaciones.

Contabilidad fiscal

Contabilidad del IVA, cálculos del impuesto de sociedades y preparación de estados financieros listos para impuestos para el cumplimiento ante la AEF.

Preparación de auditoría

Preparación completa de los registros contables y estados financieros con el estándar requerido para las auditorías estatutarias de su zona franca o auditor externo.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatoria la contabilidad para todas las empresas de los EAU?
Sí. Todas las empresas de los EAU están obligadas por ley a mantener libros de contabilidad adecuados. La Ley Federal N.º 2 de 2015 (Ley de Empresas) y la Ley del Impuesto de Sociedades de los EAU imponen obligaciones de mantenimiento de registros. La AEF puede solicitar registros financieros en cualquier momento, y el incumplimiento del mantenimiento de registros adecuados conlleva sanciones administrativas.

¿Necesito cuentas conformes con las NIIF?
La mayoría de las zonas francas de los EAU exigen explícitamente estados financieros conformes con las NIIF para las auditorías anuales. La Ley del Impuesto de Sociedades de los EAU también hace referencia a las NIIF como norma contable para la preparación de declaraciones fiscales. Los bancos suelen requerir cuentas con el estándar NIIF para facilidades de crédito y transferencias internacionales. Preparamos todos los estados financieros con el estándar NIIF completo.

¿Cómo se vincula la contabilidad con el IVA y el impuesto de sociedades?
Una teneduría de libros precisa es el fundamento absoluto tanto para la presentación de la declaración de IVA como para la preparación de la declaración del impuesto de sociedades. Las declaraciones de IVA se preparan directamente a partir de los registros a nivel de transacción. La declaración del impuesto de sociedades parte de su cifra de beneficio según las NIIF. Sin registros financieros completos y precisos, ninguna de las dos puede presentarse correctamente ni a tiempo, lo que le expone a sanciones de la AEF.

¿Cuál es la diferencia entre teneduría de libros y contabilidad?
La teneduría de libros es el registro sistemático y diario de las transacciones financieras: facturas, pagos, asientos bancarios. La contabilidad abarca la teneduría de libros pero se extiende a la preparación de estados financieros, el análisis, los cálculos fiscales, las cuentas de gestión y los informes financieros estratégicos. Ofrecemos el alcance completo desde el registro de transacciones hasta la preparación de la declaración fiscal.

¿Las empresas de zonas francas necesitan cuentas auditadas?
La mayoría de las zonas francas de Dubái exigen estados financieros auditados anuales como condición para la renovación de la licencia. DMCC, DIFC, JAFZA, DAFZA y Dubai Silicon Oasis tienen requisitos formales de auditoría. La auditoría la realiza un auditor externo aprobado, y nosotros preparamos sus libros a lo largo del año para que el proceso de auditoría sea eficiente y rentable.

¿Necesito apoyo contable desde el primer día?
Sí. Comenzar los registros contables desde la fecha de constitución de la empresa es mucho más eficiente y rentable que reconstruir el historial financiero posteriormente. Las obligaciones de IVA pueden surgir en los primeros meses de actividad. El registro del impuesto de sociedades debe completarse con prontitud. La apertura de una cuenta bancaria normalmente requiere un plan financiero proyectado. Recomendamos implementar su marco contable desde el primer mes de operaciones.

¿Pueden trabajar con nuestro software de contabilidad existente?
Sí. Trabajamos con todas las plataformas principales, incluidas Xero, QuickBooks, Zoho Books, Sage y otras. Podemos gestionar el software completamente en su nombre, o revisar, controlar la calidad y completar los registros que usted o su equipo mantienen parcialmente de forma interna.

¿Qué ocurre si mis registros contables están incompletos o desactualizados?
Con frecuencia asistimos a empresas que han quedado atrasadas en su teneduría de libros o tienen registros incompletos. Realizamos un ejercicio de puesta al día para reconstruir y conciliar los registros hasta la fecha actual, utilizando los extractos bancarios, facturas y otros documentos fuente disponibles. Esto es mejor abordarlo lo antes posible para evitar que el retraso se acumule.
La información de este sitio web es solo orientativa y no constituye asesoramiento profesional. La normativa en los EAU puede cambiar. Por favor, contáctenos o consulte a un profesional con licencia para obtener asesoramiento específico adaptado a su situación.