Lista de Verificación Post-Incorporación: Qué Hacer Después de Constituir su Empresa en Dubái

Abrir una cuenta bancaria corporativa es la tarea post-incorporación más urgente en términos de tiempo. Los bancos en los EAU realizan una diligencia debida exhaustiva en las nuevas solicitudes de cuentas corporativas, y el proceso normalmente tarda 3 a 6 semanas — a veces más para las empresas en sectores de mayor riesgo o con estructuras de propiedad complejas. Pasos clave para la banca: - Seleccione el banco correcto basándose en sus actividades empresariales, necesidades de transacciones y expectativas de relación - Prepare un paquete KYC completo que incluya copias de pasaporte, Emirates ID, licencia comercial, Memorándum de Asociación, explicación del origen de los fondos y un plan de negocio - Asista a la reunión de diligencia debida presencial del banco (normalmente requerida para las nuevas cuentas) - Esté preparado para responder preguntas sobre su modelo de negocio, volúmenes de transacciones esperados y países de contrapartes No espere a que su visado de residencia esté completo antes de iniciar el proceso bancario. La mayoría de los bancos permiten que la solicitud de cuenta avance solo con la licencia comercial y el pasaporte, con el Emirates ID proporcionado después de su emisión. Proporcionamos servicios de introducción bancaria dedicados, preparando su paquete de documentación y gestionando el proceso con contactos bancarios preaprobados.

Si usted o los miembros de su equipo se van a mudar a o residir en Dubái, los visados de residencia en los EAU deben tramitarse como una prioridad casi inmediata después de la emisión de la licencia comercial. El proceso del visado de residencia involucra: 1. Permiso de entrada: Solicitar un permiso de entrada (si no está ya en los EAU con otro visado) o cambio de estatus (si ya está en los EAU) 2. Examen de aptitud médica: Completar un examen médico en un centro de salud aprobado por DHA, incluyendo análisis de sangre y radiografía de tórax 3. Registro del Emirates ID: Registro biométrico en un centro ICP para emitir la tarjeta del Emirates ID 4. Sellado del visado: Sello del visado aplicado al pasaporte, confirmando el estatus de residencia legal El proceso completo tarda aproximadamente 2 a 4 semanas cuando se completa sin demoras. El seguro médico debe estar en vigor antes o en el momento de la emisión del visado — la ley de Dubái requiere que todos los titulares de visado tengan un seguro médico válido durante toda su residencia. Para las empresas con múltiples visados de inversor o empleado que procesar, gestionamos todas las solicitudes de visado simultáneamente para minimizar los retrasos.

Todas las entidades de los EAU — tanto continentales como de zona franca — deben registrarse para el Impuesto Corporativo de los EAU ante la Autoridad Federal de Impuestos (FTA) dentro de un plazo especificado desde la fecha de incorporación de la empresa o desde el inicio de su primer período fiscal. Datos clave del impuesto corporativo: - El Impuesto Corporativo de los EAU se introdujo con efecto desde junio de 2023 a una tasa del 9% sobre la renta imponible superior a AED 375.000 - El Alivio para Pequeñas Empresas está disponible para las empresas con ingresos inferiores a un umbral especificado, lo que efectivamente difiere o elimina la responsabilidad fiscal para las pequeñas empresas que califican - Las empresas de zonas francas pueden calificar para una tasa del 0% sobre los ingresos calificados bajo el marco de Persona de Zona Franca Calificada (QFZP), sujeto a cumplir los requisitos de sustancia - El registro del impuesto corporativo es obligatorio para todas las entidades independientemente de si actualmente se debe pagar impuesto - El registro tardío conlleva sanciones económicas El registro se completa a través del portal EmaraTax de la FTA. Proporcionamos servicios de registro del impuesto corporativo y asesoramos sobre la aplicabilidad del Alivio para Pequeñas Empresas y el estatus QFZP a su situación específica.

El registro del IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) ante la Autoridad Federal de Impuestos es obligatorio para las empresas de los EAU cuyas suministros e importaciones sujetos a impuesto superen AED 375.000 anuales. El registro voluntario está disponible para las empresas que superen AED 187.500. Las empresas registradas en el IVA deben: - Cobrar IVA del 5% sobre los suministros y servicios con tasa estándar entregados en los EAU - Presentar declaraciones trimestrales de IVA ante la FTA (o mensuales, según el volumen de negocio) - Emitir facturas que cumplan con los requisitos fiscales que contengan el TRN (Número de Registro Fiscal) de la empresa - Mantener registros contables suficientes para respaldar la presentación de las declaraciones de IVA Ciertas actividades tienen tasa cero (incluidas la mayoría de las exportaciones, los servicios internacionales y los metales preciosos de grado inversor) o están exentas (incluidos los arrendamientos residenciales y determinados servicios financieros). Asesoramos sobre el calendario de registro del IVA, las tasas aplicables y la configuración contable.

Más allá de la banca, los visados y el registro fiscal, los siguientes pasos deben completarse para que su empresa en Dubái sea completamente operativa: Configuración de Contabilidad y Teneduría de Libros: Establezca registros contables compatibles desde el primer día. La ley del Impuesto Corporativo de los EAU requiere que los estados financieros se mantengan de acuerdo con las normas contables aplicables. Todas las transacciones deben registrarse desde el primer día operativo de la empresa. Tarjeta de Establecimiento (Empresas Continentales): Las empresas DED continentales deben obtener una Tarjeta de Establecimiento del Ministerio de Recursos Humanos y Emiratización (MOHRE). Esta tarjeta es necesaria para las solicitudes de visado de empleado y los registros en el mercado laboral. Registro en WPS (Sistema de Protección de Salarios): Las empresas que emplean personal deben registrarse en WPS, el sistema electrónico de transferencia de salarios de los EAU operado por el Banco Central. Los salarios deben pagarse a través de transferencias bancarias compatibles con WPS. El incumplimiento conlleva sanciones y puede resultar en que la empresa quede bloqueada para nuevas solicitudes de visado. Seguro Médico: La ley de los EAU requiere que todos los empleados y dependientes patrocinados por visado tengan un seguro médico válido. Los empleados en Dubái deben tener un seguro compatible con HAAD o DHA. Los empleadores son responsables de proporcionar seguro médico a sus empleados. Señalización Continental: Las empresas DED continentales están obligadas a mostrar prominentemente el nombre de la empresa y el número de licencia comercial en su oficina registrada. La señalización debe cumplir con las especificaciones del DED. Auditoría Anual de Zona Franca (Cuando Sea Necesario): Si su zona franca exige estados financieros auditados anuales (como lo hace DMCC), contrate a un auditor aprobado con prontitud después de la constitución de la empresa para comenzar a mantener registros listos para la auditoría desde el primer día. Programa AML/CFT (Si Corresponde): Las empresas clasificadas como negocios y profesiones no financieras designadas (DNFBPs) — incluidos los intermediarios inmobiliarios, los comerciantes de oro, los abogados y los contables — deben implementar un programa de cumplimiento AML/CFT por escrito y registrarse en la plataforma goAML de los EAU.