ドバイの会社登録に必要な書類

以下の書類は、会社に関与するすべての個人株主と取締役から必要です。これらは、メインランド、フリーゾーン、オフショア事業体のいずれを設立する場合にも適用されます。 パスポートのコピー：有効なパスポートの個人情報ページの鮮明なカラースキャン。ほとんどの機関は、申請時にパスポートに少なくとも6ヶ月の残存有効期間が必要です。一部のゾーンでは最低9ヶ月を要求します。 パスポートサイズの写真：白い背景に最近のカラー写真。写真はUAE政府の標準仕様を満たす必要があります。全顔、宗教上の理由を除いて頭部の覆い物なし、一部の機関の要件ではメガネ不可。 住所証明：現在の自宅住所を示す公共料金の明細書、銀行の明細書、または公式政府書類。通常、最新の3ヶ月以内に発行され、フルネームと住所が明確に記載されているものが必要です。 ビザのコピー：すでにUAEに居住している場合は、現在有効なUAE居住ビザのページのコピーが必要です。UAEの外にいる場合、この要件は適用されません。 異議なし証明書（NOC）：現在UAEの就労ビザで雇用されており、会社を設立したい場合、多くの機関が現在の雇用主からの異議なし証明書を要求します。これは、雇用主がビジネスライセンスを保有することに異議がないことを確認するものです。 学歴または専門資格証明書：工学、法律、医療、会計、コンサルティングなどの専門ライセンスの場合、関連する資格を提出する必要があり、場合によっては証明が必要です。

個人ではなく会社がドバイ事業体の株主となる場合、書類要件はより広範になります。これらの法人KYC書類は、ライセンス機関と銀行の両方から要求されます。 設立証明書：出身国における法人株主の公式登録書類。これは認証されたコピーである必要があり、多くの場合、アポスティーユまたは合法化が必要です。 定款および附属定款：法的構造、株主の詳細、取締役または署名者の権限を示す親会社の憲法的書類。 取締役会決議：ドバイへの子会社または関連会社の設立を承認し、授権署名者を特定し、持株比率を承認する、親会社の取締役会で可決された正式な決議。 株式名簿または存続証明書：通常、設立国の会社登記機関が発行する、法人親会社の現在の株主と取締役を確認する書類。 最終実質的受益者（UBO）のパスポートコピー：法人株主の25%以上を最終的に所有または支配するすべての個人の身元を確認する必要があります。各UBOのパスポートコピーと住所証明が必要です。 アポスティーユまたは合法化：UAE以外の書類には通常、認証が必要です。UAE機関はハーグ条約加盟国の書類にアポスティーユスタンプを受け入れます。非加盟国の書類は、関連する大使館を通じた合法化とUAE外務省（MOFA）の認証が必要です。アラビア語または英語以外の非英語・非アラビア語の書類の場合、認定翻訳者によるアラビア語への翻訳が必要です。

DED（経済開発局）を通じたメインランド会社設立には、登録された賃貸借契約を持つ物理的なオフィスが必要で、この管轄区に固有の追加書類が生成されます。 Ejari賃貸借契約：すべてのメインランド企業は、Ejariシステム（RERAが管理するドバイの公式リース登録プラットフォーム）を通じて登録された商業賃貸借契約を持つ必要があります。Ejari証明書はDEDライセンス申請に必須の提出書類です。 初期承認証明書：DEDは完全なライセンス申請の前に初期承認を発行し、提案されたビジネス活動と会社名が受け入れ可能であることを確認します。この書類は定款の公証など後続のステップで使用されます。 定款（MOA）：メインランドのLLCの場合、MOAはドバイの公証人で起草・審査・公証される必要があります。株主、資本、活動、ガバナンス構造を定めます。法人株主が関与する場合、その書類を公証人に提供する必要があります。 現地サービス代理人契約：特定の専門活動における非GCC国籍の個人事業主の場合、UAE国籍者との現地サービス代理人契約が必要な場合があります。これは現地スポンサー契約とは異なり、利益分配を伴いません。 セクター承認：一部のビジネス活動は、DEDがライセンスを発行する前にセクター規制機関からの事前承認が必要です。例えば、医療にはドバイ保健局（DHA）、旅行ビジネスにはドバイ観光、金融活動にはUAE中央銀行などが該当します。

フリーゾーンの書類要件はゾーンによって異なりますが、一般的にメインランドのプロセスよりもシンプルです。ほとんどのフリーゾーンは書類の電子提出を受け入れており、物理的な公証は必要ありません。 記入済み申請書：各フリーゾーンには独自の申請書またはオンラインポータルがあります。当社がこれを準備し、提出します。 ビジネスプラン：特に規制またはセクター固有の活動を持つフリーゾーンの場合、会社の活動、ターゲット市場、運営モデルを説明する簡単なビジネスプランが必要です。 施設契約：物理的なオフィスリースの代わりに、フリーゾーンはフレキシデスクまたはオフィス空間をカバーする施設契約を発行します。これはライセンス目的のEjari登録の同等物として機能します。 資本金宣言：一部のゾーンでは払込資本金の宣言が必要です。一部の過去の規定とは異なり、ほとんどの現代のフリーゾーンはライセンス取得前に銀行口座への資本金預け入れを必要としません。 カラーのパスポートサイズ写真とパスポートのコピー：すべての株主と取締役に標準的な個人書類が必要で、メインランドのプロセスと同様です。

UAEで法人銀行口座を開設するには、ライセンス書類以上の包括的な書類パッケージが必要です。銀行は独自のKYC（顧客確認）プロセスを実施し、これはライセンス機関の要件とは別に追加で行われます。 銀行が通常要求する企業書類には、トレードライセンス、設立証明書（該当する場合）、定款または同等書類、施設契約またはEjari賃貸借契約が含まれます。また、活動内容、顧客基盤、予想取引量を説明するビジネスプロフィールまたは会社概要も必要です。 すべての署名者とUBOに必要な個人書類：有効なパスポート、UAE居住ビザ（該当する場合）、エミレーツIDカード、住所証明、場合によっては既存の銀行からの個人銀行推薦状。 資金源書類：銀行は預け入れ予定の資金の出所を理解する必要があります。これには、状況に応じて銀行の明細書、投資記録、不動産売却代金、給与明細、または事業収入書類が含まれる場合があります。 国際グループや法人株主の場合、最終的な個人受益者に至るまでの完全な法人KYCチェーン（親会社の書類、UBOの身元確認、関連会社間契約を含む）を提供する必要があります。銀行はデューデリジェンスにおいてますます徹底的になっており、不完全な書類は口座の遅延や却下の最も一般的な理由のひとつです。

証明要件は、書類の出身国と使用目的によって異なります。ハーグ・アポスティーユ条約の締約国の書類は、出身国の関連政府機関でアポスティーユを取得できます。非締約国の書類は、大使館の合法化とUAEでのMOFA認証が必要です。 翻訳：英語またはアラビア語以外の言語の書類は、UAE機関への提出前に認定法廷翻訳者による翻訳が必要です。一部の機関は特にUAE法務省認定の翻訳者による翻訳を要求します。 遅延を引き起こす一般的な書類の誤りには、期限切れのパスポートや必要な残存有効期間以下の書類の提出、3ヶ月以上前の住所証明書類の提出、アポスティーユが必要な企業書類の未処理、未認証の翻訳物の提出、不完全または署名されていない取締役会決議の提出があります。 当社では、関連機関への提出前にすべてのクライアントの書類を審査し、遅延を引き起こす可能性のある問題を事前に特定・解決します。この提出前チェックは、追加費用なしで当社の会社設立サービスに含まれています。