Liste de contrôle post-incorporation : que faire après la création de votre société à Dubaï

L'ouverture d'un compte bancaire d'entreprise est la tâche post-incorporation la plus urgente. Les banques aux EAU mènent une diligence raisonnable approfondie sur les nouvelles demandes de compte d'entreprise, et le processus prend généralement 3 à 6 semaines — parfois plus pour les entreprises dans des secteurs à risque plus élevé ou avec des structures de propriété complexes. Étapes clés pour les services bancaires : - Sélectionner la bonne banque en fonction de vos activités commerciales, de vos besoins de transaction et de vos attentes relationnelles - Préparer un package KYC complet incluant les copies de passeport, l'Emirates ID, la licence commerciale, les statuts de la société, l'explication de l'origine des fonds et un plan d'activité - Assister à la réunion de diligence raisonnable en personne de la banque (généralement requise pour les nouveaux comptes) - Être prêt à répondre aux questions sur votre modèle d'affaires, les volumes de transactions attendus et les pays contreparties Ne pas attendre que votre visa de résidence soit complet avant de lancer le processus bancaire. La plupart des banques permettent à la demande de compte de se poursuivre avec uniquement la licence commerciale et le passeport, l'Emirates ID étant fourni après sa délivrance. Nous proposons des services d'introduction bancaire dédiés, préparant votre dossier de documentation et gérant le processus avec des contacts bancaires pré-approuvés.

Si vous ou les membres de votre équipe vous installez ou résidez à Dubaï, les visas de résidence aux EAU doivent être traités comme une priorité quasi-immédiate après la délivrance de la licence commerciale. Le processus de visa de résidence comprend : 1. Permis d'entrée : demander un permis d'entrée (si vous n'êtes pas déjà aux EAU sous un autre visa) ou un changement de statut (si vous êtes déjà aux EAU) 2. Test de condition médicale : compléter un examen médical dans un centre de santé approuvé par la DHA, incluant des analyses sanguines et une radiographie pulmonaire 3. Enregistrement de l'Emirates ID : enregistrement biométrique dans un centre ICP pour délivrer la carte Emirates ID 4. Tamponnage du visa : tampon de visa apposé sur le passeport, confirmant le statut de résidence légale Le processus complet prend environ 2 à 4 semaines lorsqu'il est complété sans retards. L'assurance maladie doit être en place avant ou au moment de la délivrance du visa — la loi de Dubaï exige que tous les titulaires de visa détiennent une assurance maladie valide tout au long de leur résidence. Pour les entreprises avec plusieurs visas investisseur ou employé à traiter, nous gérons toutes les demandes de visa simultanément pour minimiser les retards.

Toutes les entités des EAU — qu'elles soient continentales ou en zone franche — doivent s'immatriculer à l'impôt sur les sociétés des EAU auprès de l'Autorité fiscale fédérale (FTA) dans un délai spécifié à compter de la date d'incorporation ou du début de son premier exercice fiscal. Faits clés sur l'impôt sur les sociétés : - L'impôt sur les sociétés des EAU a été introduit avec effet à partir de juin 2023 à un taux de 9 % sur les revenus imposables supérieurs à AED 375 000 - L'allègement pour les petites entreprises est disponible pour les entreprises dont le chiffre d'affaires est en dessous d'un seuil spécifié, reportant ou éliminant effectivement la charge fiscale pour les petites entreprises éligibles - Les entreprises en zone franche peuvent être éligibles à un taux de 0 % sur les revenus qualifiés dans le cadre de la Personne en Zone Franche Qualifiante (QFZP), sous réserve de satisfaire aux exigences de substance - L'immatriculation à l'impôt sur les sociétés est obligatoire pour toutes les entités, qu'un impôt soit actuellement dû ou non - L'immatriculation tardive entraîne des pénalités financières L'immatriculation est effectuée via le portail EmaraTax de la FTA. Nous fournissons des services d'immatriculation à l'impôt sur les sociétés et conseillons sur l'applicabilité de l'allègement pour les petites entreprises et du statut QFZP à votre situation spécifique.

L'immatriculation à la TVA (Taxe sur la valeur ajoutée) auprès de l'Autorité fiscale fédérale est obligatoire pour les entreprises des EAU dont les fournitures et importations taxables dépassent AED 375 000 par an. L'immatriculation volontaire est disponible pour les entreprises dépassant AED 187 500. Les entreprises immatriculées à la TVA doivent : - Facturer la TVA à 5 % sur les fournitures et services à taux standard livrés aux EAU - Déposer des déclarations de TVA trimestrielles auprès de la FTA (ou mensuellement, selon le chiffre d'affaires) - Émettre des factures conformes à la taxe contenant le numéro d'immatriculation fiscale (TRN) de l'entreprise - Tenir des registres comptables suffisants pour soutenir les soumissions de déclarations de TVA Certaines activités sont à taux zéro (notamment la plupart des exportations, services internationaux et métaux précieux de qualité investissement) ou exonérées (notamment la location résidentielle et certains services financiers). Nous conseillons sur le calendrier d'immatriculation à la TVA, les taux applicables et la mise en place comptable.

Au-delà des services bancaires, des visas et de l'immatriculation fiscale, les étapes suivantes doivent être effectuées pour rendre votre société à Dubaï pleinement opérationnelle : Mise en place de la comptabilité et de la tenue de livres : établir des registres comptables conformes dès le premier jour. La loi sur l'impôt sur les sociétés des EAU exige que les états financiers soient maintenus conformément aux normes comptables applicables. Toutes les transactions doivent être enregistrées dès le premier jour opérationnel de la société. Carte d'établissement (entreprises continentales) : les entreprises continentales DED doivent obtenir une carte d'établissement auprès du ministère des Ressources humaines et de l'Emiratisation (MOHRE). Cette carte est requise pour les demandes de visa d'employé et les enregistrements sur le marché du travail. Enregistrement au WPS (Système de protection des salaires) : les entreprises employant du personnel doivent s'enregistrer au WPS, le système électronique de transfert de salaire des EAU opéré par la Banque centrale. Les salaires doivent être payés via des virements bancaires conformes au WPS. La non-conformité entraîne des pénalités et peut entraîner l'interdiction pour l'entreprise de nouvelles demandes de visa. Assurance maladie : la loi des EAU exige que tous les employés et ayants droit parrainés par visa détiennent une assurance maladie valide. Les employés à Dubaï doivent disposer d'une assurance conforme HAAD ou DHA. Les employeurs sont responsables de fournir une assurance maladie à leurs employés. Signalétique continentale : les entreprises continentales DED sont tenues d'afficher le nom de la société et le numéro de licence commerciale de manière visible dans leur bureau enregistré. La signalétique doit être conforme aux spécifications DED. Audit annuel en zone franche (le cas échéant) : si votre zone franche impose des états financiers annuels audités (comme le fait le DMCC), faites appel à un auditeur agréé rapidement après la création de la société pour commencer à maintenir des registres prêts pour l'audit dès le premier jour. Programme LBC/FT (le cas échéant) : les entreprises classées comme entreprises et professions non financières désignées (EPNFD) — notamment les agents immobiliers, les marchands d'or, les avocats et les comptables — doivent mettre en œuvre un programme de conformité LBC/FT écrit et s'enregistrer sur la plateforme goAML des EAU.