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Serviços de contabilidade e escrituração para empresas no Dubai
Serviços de Contabilidade

Serviços de Contabilidade para Empresas no Dubai

Contabilidade profissional, relatórios financeiros e contas de gestão adaptados a empresas dos EAU. Apoiando as suas obrigações de imposto sobre sociedades, IVA e auditoria desde o primeiro dia.

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Os serviços de contabilidade no Dubai nunca foram tão críticos. Desde que os EAU introduziram o imposto sobre sociedades em junho de 2023 e o IVA em janeiro de 2018, cada empresa que opera nos EAU enfrenta um conjunto em camadas de obrigações de reporte financeiro e conformidade fiscal. Registos contabilísticos exactos e bem mantidos não são simplesmente uma boa prática — são um requisito legal, a base dos seus registos FTA, e um pré-requisito para obter facilidades bancárias, renovar a sua licença comercial e satisfazer os requisitos de auditoria das zonas francas. Sem livros de contas adequados, a sua empresa enfrenta penalidades, complicações de auditoria e riscos para as suas relações bancárias. Os nossos serviços de contabilidade profissionais para empresas no Dubai fornecem a infraestrutura financeira completa de que o seu negócio precisa — desde a escrituração diária até às demonstrações financeiras de fim de ano, folha de pagamentos, contabilidade fiscal e preparação de auditoria. Contacte-nos para discutir os seus requisitos.

Como Integramos e Gerimos a Sua Contabilidade

1

Revisão Inicial e Configuração

Revemos os seus registos financeiros existentes, plano de contas e configuração do software de contabilidade. Para novas empresas, estabelecemos o seu quadro contabilístico do zero — incluindo um plano de contas adaptado à sua indústria, lançamentos de saldo inicial e configuração de software.

2

Ciclo Mensal de Escrituração

A cada mês processamos todas as transacções, reconciliamos as suas contas bancárias, actualizamos os seus razões de contas a pagar e a receber, processamos diários de salários e lançamos todos os lançamentos necessários. As contas de gestão reconciliadas são entregues numa data acordada a cada mês.

3

Preparação e Apresentação da Declaração de IVA

A cada trimestre (ou mês, dependendo da sua classificação FTA) preparamos a sua declaração de IVA a partir dos registos de escrituração, reconciliamos a declaração com o seu razão de IVA e submetemos no portal FTA até ao prazo. Retemos toda a documentação de suporte necessária para potencial revisão FTA.

4

Demonstrações Financeiras de Fim de Ano

A cada fim de exercício financeiro preparamos demonstrações financeiras IFRS completas com cronogramas de suporte completos, notas às contas e um processo pronto para auditoria — entregues dentro de um prazo acordado após a sua data de fim de exercício.

5

Preparação da Declaração de Imposto sobre Sociedades

Preparamos o seu cálculo anual de imposto sobre sociedades a partir das demonstrações financeiras IFRS, aplicamos os ajustamentos necessários, avaliamos isenções aplicáveis incluindo o Regime de Alívio para Pequenas Empresas e o estatuto QFZP, e preparamos a declaração fiscal para apresentação FTA dentro do prazo de 9 meses.

6

Ligação e Conclusão da Auditoria

Fazemos ligação directa com o seu auditor designado, respondemos a todas as perguntas de auditoria, fornecemos documentação de suporte e auxiliamos na finalização das demonstrações financeiras auditadas para submissão à zona franca ou requisitos bancários.

O Que Precisamos para Começar

  • Acesso ao seu software de contabilidade (ou configuramos uma nova conta para si)
  • Extractos de conta bancária de todas as contas da empresa
  • Licença comercial e documentos de incorporação da empresa
  • Plano de contas ou balancete existente (se aplicável)
  • Detalhes de quaisquer registos de IVA ou imposto sobre sociedades existentes
  • Informações de folha de pagamentos: contratos de empregados, planos de salários e cópias de vistos
  • Quaisquer demonstrações financeiras existentes ou relatórios de auditoria de períodos anteriores

Custos Indicativos dos Serviços de Contabilidade

Todos os honorários são indicativos e dependem do volume de transacções, complexidade e âmbito dos serviços necessários. Uma taxa de retenção mensal fixa é acordada antecipadamente para fornecer total certeza de custos.
Item Custo
Escrituração mensal (pequena empresa, até 100 transacções) tipicamente AED 1.500–3.000 por mês
Escrituração mensal (empresa média, 100–500 transacções) tipicamente AED 3.000–7.000 por mês
Preparação anual de demonstrações financeiras IFRS tipicamente AED 3.000–8.000
Processamento mensal de salários (até 10 empregados) tipicamente AED 500–1.500 por mês
Preparação e apresentação trimestral da declaração de IVA tipicamente AED 800–2.000 por trimestre
Preparação anual da declaração de imposto sobre sociedades tipicamente AED 3.000–8.000

Escrituração

Registo mensal de todas as transacções financeiras, reconciliações bancárias, gestão de contas a pagar/receber e manutenção exacta do razão.

Reporte Financeiro

Demonstrações de resultados, balanços, demonstrações de fluxos de caixa e notas às contas conformes com IFRS para reporte anual e intercalar.

Contas de Gestão

Relatórios de gestão mensais ou trimestrais fornecendo visibilidade clara de receitas, margens, custos gerais e fluxos de caixa para a tomada de decisões empresariais.

Processamento de Salários

Cálculos de salários de empregados, transferências de salários conformes com WPS, gratificação de fim de serviço e acompanhamento de saldo de férias.

Contabilidade Fiscal

Contabilidade de IVA, cálculos de imposto sobre sociedades e preparação de demonstrações financeiras prontas para impostos para conformidade FTA.

Preparação de Auditoria

Preparação completa dos registos contabilísticos e demonstrações financeiras ao padrão exigido para auditorias estatutárias pela sua zona franca ou auditor externo.

Perguntas frequentes

A contabilidade é obrigatória para todas as empresas dos EAU?
Sim. Todas as empresas dos EAU são obrigadas por lei a manter livros de contas adequados. A Lei Federal n.º 2 de 2015 (Lei das Sociedades) e a Lei do Imposto sobre Sociedades dos EAU impõem ambas obrigações de manutenção de registos. A FTA pode solicitar registos financeiros a qualquer momento, e a falta de manutenção de registos adequados atrai penalidades administrativas.

Preciso de contas conformes com IFRS?
A maioria das zonas francas dos EAU requer explicitamente demonstrações financeiras conformes com IFRS para auditorias anuais. A Lei do Imposto sobre Sociedades dos EAU também referencia as IFRS como norma contabilística para a preparação de declarações fiscais. Os bancos tipicamente requerem contas ao padrão IFRS para facilidades de crédito. Preparamos todas as demonstrações financeiras ao padrão IFRS completo.

Como se liga a contabilidade ao IVA e ao imposto sobre sociedades?
A escrituração exacta é a base absoluta tanto para a apresentação das declarações de IVA como para a preparação da declaração de imposto sobre sociedades. As declarações de IVA são preparadas directamente a partir de registos ao nível da transacção. A declaração de imposto sobre sociedades começa a partir do seu valor de lucro IFRS. Sem registos financeiros completos e exactos, nenhuma pode ser apresentada correctamente ou atempadamente, expondo-o a penalidades FTA.

Qual é a diferença entre escrituração e contabilidade?
A escrituração é o registo sistemático e diário de transacções financeiras — facturas, pagamentos, lançamentos bancários. A contabilidade abrange a escrituração mas estende-se à preparação de demonstrações financeiras, análise, cálculos fiscais, contas de gestão e reporte financeiro estratégico. Fornecemos o âmbito completo desde o registo de transacções até à preparação da declaração fiscal.

As empresas de zona franca precisam de contas auditadas?
A maioria das zonas francas de Dubai requer demonstrações financeiras auditadas anuais como condição de renovação de licença. DMCC, DIFC, JAFZA, DAFZA e Dubai Silicon Oasis têm todos requisitos formais de auditoria. A auditoria é conduzida por um auditor externo aprovado, e preparamos os seus livros ao longo do ano para tornar o processo de auditoria eficiente e rentável.

Preciso de apoio contabilístico desde o primeiro dia?
Sim. Iniciar os registos contabilísticos a partir da data de constituição da empresa é muito mais eficiente e rentável do que reconstruir o histórico financeiro mais tarde. As obrigações de IVA podem surgir nos primeiros meses de actividade. O registo no imposto sobre sociedades deve ser completado prontamente. A abertura de conta bancária tipicamente requer um plano financeiro projectado. Recomendamos implementar o seu quadro contabilístico desde o primeiro mês de operações.

Podem trabalhar com o nosso software de contabilidade existente?
Sim. Trabalhamos com todas as principais plataformas incluindo Xero, QuickBooks, Zoho Books, Sage e outros. Podemos gerir o software inteiramente em seu nome, ou rever, verificar a qualidade e completar registos que você ou a sua equipa mantêm parcialmente internamente.

O que acontece se os meus registos contabilísticos estiverem incompletos ou desactualizados?
Assistimos frequentemente empresas que ficaram para trás na sua escrituração ou têm registos incompletos. Realizamos um exercício de actualização para reconstruir e reconciliar registos até à data actual, utilizando extractos bancários disponíveis, facturas e outros documentos de origem. Isto é melhor abordado o mais cedo possível para evitar o acumular do trabalho em atraso.

Qual é o prazo de entrega dos registos contabilísticos para empresas DMCC?
O DMCC exige que todas as empresas membro submetam demonstrações financeiras auditadas preparadas por um auditor aprovado pelo DMCC dentro de 6 meses do fim do exercício financeiro. Para empresas com fim de exercício a 31 de dezembro, o prazo de submissão de auditoria DMCC é 30 de junho do ano seguinte. A falta de submissão de contas auditadas a tempo pode resultar em taxas tardias e pode bloquear a renovação anual da licença.

Quais são os prazos contabilísticos para empresas do Dubai South?
O Dubai South exige que as demonstrações financeiras auditadas sejam submetidas no prazo de 90 dias do fim do exercício financeiro, que é um dos prazos mais apertados das zonas francas. Para um fim de exercício a 31 de dezembro, isto significa submissão até 31 de março. As empresas com licença Dubai South devem garantir que o seu processo de fecho de ano é completado prontamente para permitir tempo adequado para a auditoria externa.

A minha LLC no território continental precisa de apresentar demonstrações financeiras ao DED?
As empresas no território continental licenciadas pelo DED não apresentam demonstrações financeiras anuais ao DED como parte do processo padrão de renovação de licença. No entanto, são obrigadas pela lei dos EAU a manter livros de contas adequados, e devem preparar demonstrações financeiras IFRS como base para a declaração de imposto sobre sociedades. Os bancos também requerem demonstrações financeiras para quaisquer pedidos de facilidades. Recomendamos a preparação de demonstrações financeiras IFRS anuais mesmo onde não existe requisito de apresentação formal.

O que requer a conformidade IFRS que as minhas contas actuais podem não reflectir?
As áreas comuns onde as contas informais ou não IFRS divergem dos requisitos IFRS incluem: não reconhecer os arrendamentos operacionais como activos de direito de uso (IFRS 16); reconhecer receitas quando facturadas em vez de seguir o modelo de 5 passos da IFRS 15; não acumular correctamente os passivos de gratificação de fim de serviço; ausência das divulgações de transacções com partes relacionadas exigidas pela IAS 24; e não aplicar provisões de PCE (perda de crédito esperada) a contas a receber comerciais ao abrigo da IFRS 9. Revemos as suas contas existentes em relação aos requisitos IFRS e identificamos quaisquer lacunas antes da auditoria anual.
As informações neste website destinam-se exclusivamente a orientação geral e não constituem aconselhamento profissional. As regulamentações nos EAU podem ser alteradas. Por favor, contacte-nos ou consulte um profissional licenciado para aconselhamento específico adequado à sua situação.