Lista de Verificação Pós-Constituição: O Que Fazer Depois de Constituir a Sua Empresa em Dubai

A abertura de uma conta bancária empresarial é a tarefa pós-constituição mais urgente em termos de tempo. Os bancos nos EAU realizam uma due diligence rigorosa nas novas candidaturas de conta empresarial e o processo leva tipicamente 3 a 6 semanas — por vezes mais para empresas em setores de maior risco ou com estruturas de propriedade complexas. Passos principais para a banca: - Selecionar o banco certo com base nas suas atividades empresariais, necessidades de transação e expectativas de relacionamento - Preparar um pacote KYC abrangente incluindo cópias de passaporte, Cartão de Identificação, licença comercial, Memorandum de Associação, explicação da origem dos fundos e um plano de negócios - Comparecer à reunião de due diligence presencial do banco (tipicamente exigida para novas contas) - Estar preparado para responder a perguntas sobre o seu modelo de negócio, volumes de transação esperados e países de contraparte Não aguarde até que o seu visto de residência esteja concluído antes de iniciar o processo bancário. A maioria dos bancos permite que a candidatura à conta prossiga apenas com a licença comercial e passaporte, sendo o Cartão de Identificação fornecido após emissão. Fornecemos serviços dedicados de introdução bancária, preparando o seu pacote de documentação e gerindo o processo com contactos bancários pré-aprovados.

Se você ou os membros da sua equipa se relocam para ou residem em Dubai, os vistos de residência dos EAU devem ser processados como uma prioridade quase imediata após a emissão da licença comercial. O processo de visto de residência envolve: 1. Autorização de entrada: Candidatar-se a uma autorização de entrada (se não estiver já nos EAU com outro visto) ou alteração de estatuto (se já estiver nos EAU) 2. Exame médico: Completar um exame médico num centro de saúde aprovado pela DHA, incluindo análises ao sangue e radiografia ao tórax 3. Registo do Cartão de Identificação: Registo biométrico num centro ICP para emissão do Cartão de Identificação dos Emirados 4. Carimbo do visto: Carimbo do visto aplicado no passaporte, confirmando o estatuto de residência legal O processo completo leva aproximadamente 2 a 4 semanas quando concluído sem atrasos. O seguro de saúde deve estar em vigor antes ou no momento da emissão do visto — a lei de Dubai exige que todos os titulares de visto detenham seguro de saúde válido ao longo da sua residência. Para empresas com múltiplos vistos de investidor ou colaborador a processar, gerimos todas as candidaturas de visto simultaneamente para minimizar os atrasos.

Todas as entidades dos EAU — sejam do território continental ou zona franca — devem registar-se para o Imposto sobre o Rendimento dos EAU junto da Autoridade Fiscal Federal (FTA) dentro de um prazo especificado a partir da data de constituição da empresa ou do início do seu primeiro período fiscal. Factos-chave sobre o imposto sobre o rendimento: - O Imposto sobre o Rendimento dos EAU foi introduzido com efeito desde junho de 2023 com uma taxa de 9% sobre o rendimento tributável acima de AED 375.000 - O Alívio para Pequenas Empresas está disponível para empresas com receitas abaixo de um limiar especificado, adiando ou eliminando efetivamente a responsabilidade fiscal para as pequenas empresas elegíveis - As empresas de zona franca podem qualificar-se para uma taxa de 0% sobre rendimentos elegíveis ao abrigo do quadro de Pessoa de Zona Franca Elegível (QFZP), sujeito ao cumprimento de requisitos de substância - O registo de imposto sobre o rendimento é obrigatório para todas as entidades independentemente de o imposto ser atualmente pagável - O registo tardio implica penalidades financeiras O registo é concluído através do portal EmaraTax da FTA. Prestamos serviços de registo de imposto sobre o rendimento e aconselhamos sobre a aplicabilidade do Alívio para Pequenas Empresas e do estatuto QFZP à sua situação específica.

O registo de IVA (Imposto sobre o Valor Acrescentado) junto da Autoridade Fiscal Federal é obrigatório para empresas dos EAU cujos fornecimentos e importações tributáveis excedam AED 375.000 por ano. O registo voluntário está disponível para empresas acima de AED 187.500. As empresas registadas para IVA devem: - Cobrar IVA de 5% sobre fornecimentos e serviços de taxa normal prestados nos EAU - Apresentar declarações de IVA trimestrais à FTA (ou mensais, dependendo do volume de negócios) - Emitir faturas conformes com impostos contendo o NIF (Número de Identificação Fiscal) da empresa - Manter registos contabilísticos suficientes para suportar as submissões de declarações de IVA Certas atividades têm taxa zero (incluindo a maioria das exportações, serviços internacionais e metais preciosos de nível de investimento) ou estão isentas (incluindo arrendamento residencial e serviços financeiros específicos). Aconselhamos sobre o momento do registo de IVA, taxas aplicáveis e configuração contabilística.

Para além da banca, vistos e registo fiscal, os seguintes passos devem ser concluídos para tornar a sua empresa em Dubai totalmente operacional: Configuração de Contabilidade e Escrituração: Estabeleça registos contabilísticos conformes desde o primeiro dia. A lei do Imposto sobre o Rendimento dos EAU exige que as demonstrações financeiras sejam mantidas de acordo com as normas contabilísticas aplicáveis. Todas as transações devem ser registadas desde o primeiro dia operacional da empresa. Cartão de Estabelecimento (Empresas do Território Continental): As empresas DED do território continental devem obter um Cartão de Estabelecimento do Ministério dos Recursos Humanos e da Emiratização (MOHRE). Este cartão é necessário para candidaturas de visto de colaborador e registos no mercado de trabalho. Registo no WPS (Sistema de Proteção de Salários): As empresas que empregam pessoal devem registar-se no WPS, o sistema eletrónico de transferência de salários dos EAU operado pelo Banco Central. Os salários devem ser pagos através de transferências bancárias conformes com o WPS. O não cumprimento implica penalidades e pode resultar no bloqueio da empresa para novas candidaturas de visto. Seguro de Saúde: A lei dos EAU exige que todos os colaboradores e dependentes patrocinados com visto detenham seguro de saúde válido. Os colaboradores em Dubai devem ter seguro conforme com a HAAD ou DHA. Os empregadores são responsáveis por fornecer seguro de saúde aos seus colaboradores. Sinalização do Território Continental: As empresas DED do território continental são obrigadas a exibir de forma proeminente o nome da empresa e o número de licença comercial nas suas instalações registadas. A sinalização deve cumprir as especificações do DED. Auditoria Anual da Zona Franca (Quando Exigida): Se a sua zona franca exige demonstrações financeiras auditadas anuais (como faz a DMCC), envolva um auditor aprovado prontamente após a constituição da empresa para começar a manter registos prontos para auditoria desde o primeiro dia. Programa AML/CFT (Se Aplicável): As empresas classificadas como empresas e profissões não financeiras designadas (DNFBPs) — incluindo mediadores imobiliários, comerciantes de ouro, advogados e contabilistas — devem implementar um programa escrito de conformidade AML/CFT e registar-se na plataforma goAML dos EAU.