Servizi PRO e Document Clearing a Dubai
Gestione completa dei rapporti con il governo per le aziende di Dubai. Elaborazione visti, attestazione documenti, rinnovi licenze e approvazioni ministeriali gestiti da un team PRO esperto.
I servizi PRO a Dubai — dove PRO sta per Public Relations Officer — coprono l'intera gamma di transazioni governative e amministrative che ogni azienda registrata negli EAU deve gestire continuativamente. Il termine abbraccia molto più di quanto molti titolari d'azienda inizialmente si aspettino. Un PRO a Dubai è di fatto il liaison governativo dedicato dell'azienda: la persona o il team responsabile di navigare i sistemi governativi federali ed emiratini degli EAU, presentare richieste per conto dell'azienda, recarsi agli uffici governativi, seguire le scadenze, coordinare i requisiti documentali tra più autorità e garantire che ogni obbligo amministrativo sia adempiuto nei tempi e secondo gli standard richiesti. Per una società di Dubai di nuova costituzione, la funzione PRO inizia immediatamente dopo l'incorporazione. I visti investitore e partner devono essere elaborati, le carte d'identità degli Emirati devono essere ottenute, la establishment card deve essere emessa e il fascicolo lavoro dell'azienda deve essere aperto presso il MOHRE. Da quel momento in poi, il carico di lavoro PRO è continuativo: i visti dipendente vengono elaborati e rinnovati, le licenze commerciali vengono rinnovate annualmente, i tesserini lavoro vengono mantenuti aggiornati, i documenti vengono attestati e le approvazioni specifiche di settore vengono rinnovate o modificate man mano che l'azienda evolve. I nostri servizi PRO e document clearing a Dubai sono progettati per toglierle completamente questo peso. Operiamo come il team per i rapporti governativi della Sua azienda, gestendo ogni transazione con accuratezza, rapidità e gestione proattiva delle scadenze — così Lei può concentrarsi sulla gestione della propria attività piuttosto che sulle pratiche burocratiche. Ci contatti per discutere i Suoi requisiti PRO.
Come Funzionano i Nostri Servizi PRO: Passo per Passo
Onboarding e Revisione dei Requisiti
Iniziamo esaminando la struttura aziendale, lo stato attuale di compliance e le specifiche transazioni PRO da avviare o gestire. Identifichiamo eventuali scadenze in sospeso, documenti mancanti o lacune di compliance e creiamo un piano d'azione prioritizzato.
Raccolta e Verifica dei Documenti
Raccogliamo tutti i documenti necessari e li verifichiamo rispetto ai requisiti specifici di ciascuna autorità. Identifichiamo eventuali problemi — nomi non corrispondenti, documenti scaduti, attestazioni mancanti — prima della presentazione, non dopo.
Preparazione e Typing della Richiesta
Il nostro team prepara e digita tutti i moduli di richiesta tramite i portali pertinenti (MOHRE, ICP, GDRFA, DET, autorità della zona franca, MOFA, ecc.). Ogni modulo viene esaminato per accuratezza prima della presentazione.
Presentazione, Tariffe e Liaison con le Autorità
Presentiamo le richieste, paghiamo le tariffe governative applicabili per conto dell'azienda e ci rechiamo personalmente agli uffici governativi dove richiesto.
Monitoraggio dello Stato e Risposta alle Richieste
Dopo la presentazione, monitoriamo lo stato delle richieste in tutti i portali pertinenti e rispondiamo prontamente a eventuali richieste di informazioni aggiuntive da parte delle autorità.
Consegna, Passaggio di Consegne e Gestione del Calendario
Consegniamo documenti, visti e carte d'identità completati e aggiorniamo il calendario di compliance con le nuove date di scadenza. Questo calendario è il fondamento della nostra gestione proattiva dei rinnovi.
Costi indicativi dei servizi PRO
| Voce | Costo |
|---|---|
| Retainer PRO mensile (piccola azienda, fino a 5 titolari di visto) | AED 1.500 – 3.500 al mese |
| Retainer PRO mensile (team in crescita, 5–20 titolari di visto) | AED 3.000 – 6.500 al mese |
| Elaborazione visto di lavoro (per dipendente, tariffa professionale) | AED 1.500 – 3.000 |
| Elaborazione visto per investitori o soci (tariffa professionale) | AED 2.000 – 4.500 |
| Attestazione documenti (per documento, catena completa) | AED 800 – 2.500 |
| Gestione rinnovo licenza commerciale (tariffa professionale) | AED 800 – 2.000 |
| Elaborazione labour card o establishment card | AED 500 – 1.200 |
Elaborazione Visti
Nuove richieste di visto, rinnovi, cancellazioni e cambi di status per investitori, partner e dipendenti. Gestiamo ogni fase dal permesso d'ingresso al visto — incluse le richieste di visto di lavoro tramite MOHRE, i visti investitore e partner tramite la zona franca o il DET, e i visti per familiari a carico.
Attestazione Documenti
Gestione completa della catena di attestazione per documenti commerciali e personali tramite MOFA, ambasciate e notarizzazione. Gestiamo l'intera sequenza dalla notarizzazione nel Paese di origine fino all'autenticazione finale MOFA degli EAU.
Gestione della Licenza
Rinnovi annuali della licenza commerciale, modifiche, aggiunte di attività e modifiche della forma giuridica con il DET e le autorità delle zone franche. Monitoriamo tutte le scadenze di rinnovo e presentiamo le richieste in anticipo rispetto alla scadenza per evitare sanzioni.
Tesserino Lavoro e Establishment Card
Richieste e rinnovi del tesserino lavoro per tutti i dipendenti, emissione e rinnovo dell'establishment card per l'azienda, e coordinamento con il MOHRE per qualsiasi questione di compliance relativa al lavoro inclusa la registrazione WPS.
Supporto Carta d'Identità degli Emirati
Appuntamenti biometrici, nuove richieste di carta d'identità degli Emirati, rinnovi e monitoraggio dello stato per tutti i Suoi titolari di visto. Gestiamo l'intero processo ICP, prenootiamo gli appuntamenti e monitoriamo la consegna della carta.
Approvazioni Ministeriali e Typing Immigrazione
Approvazioni specifiche di settore da sanità, istruzione, media e altri ministeri ed enti regolatori degli EAU. Servizi di typing immigrazione per tutte le transazioni GDRFA e ICA. Gestiamo ogni presentazione, follow-up e risposta alle richieste delle autorità.