दुबई में कंपनी पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेज़

निम्नलिखित दस्तावेज़ कंपनी में शामिल प्रत्येक व्यक्तिगत शेयरधारक और निदेशक से आवश्यक हैं। ये इस बात की परवाह किए बिना लागू होते हैं कि आप मेनलैंड, फ्री ज़ोन, या ऑफशोर संस्था शामिल कर रहे हैं। पासपोर्ट की प्रति: एक वैध पासपोर्ट के जीवनी डेटा पृष्ठ का स्पष्ट रंगीन स्कैन। अधिकांश प्राधिकरण आवेदन के समय पासपोर्ट में कम से कम छह महीने की शेष वैधता की आवश्यकता होती है। कुछ ज़ोन न्यूनतम नौ महीने की आवश्यकता होती है। पासपोर्ट आकार की फ़ोटो: सफेद पृष्ठभूमि पर एक हालिया रंगीन फ़ोटो। फ़ोटो को मानक UAE सरकार विनिर्देशों को पूरा करना चाहिए — पूर्ण चेहरा, कोई हेडवेयर नहीं (धार्मिक कारणों को छोड़कर), और कुछ प्राधिकरण आवश्यकताओं में कोई चश्मा नहीं। आवासीय पते का प्रमाण: एक उपयोगिता बिल, बैंक विवरण, या आधिकारिक सरकारी दस्तावेज़ जो आपका वर्तमान घर का पता दर्शाता हो। यह आमतौर पर पिछले तीन महीनों के भीतर दिनांकित होना चाहिए और स्पष्ट रूप से आपका पूरा नाम और पता दिखाना चाहिए। वीज़ा की प्रति: यदि आप पहले से UAE में निवास कर रहे हैं, तो आपके वर्तमान वैध UAE आवास वीज़ा पृष्ठ की एक प्रति आवश्यक है। यदि आप UAE के बाहर हैं, तो यह आवश्यकता लागू नहीं होती। नो ऑब्जेक्शन सर्टिफिकेट (NOC): यदि आप वर्तमान में UAE वर्क वीज़ा पर कार्यरत हैं और एक कंपनी स्थापित करना चाहते हैं, तो कई प्राधिकरणों को आपके वर्तमान नियोक्ता से एक NOC की आवश्यकता होती है। यह पुष्टि करता है कि आपके नियोक्ता को आपके व्यापार लाइसेंस रखने पर कोई आपत्ति नहीं है। शैक्षणिक या व्यावसायिक प्रमाण पत्र: व्यावसायिक लाइसेंस के लिए — जैसे इंजीनियरिंग, कानूनी, चिकित्सा, लेखांकन, या परामर्श — प्रासंगिक योग्यताएं प्रदान की जानी चाहिए और कुछ मामलों में सत्यापित होनी चाहिए।

यदि कोई कंपनी (किसी व्यक्ति के बजाय) दुबई संस्था में शेयरधारक बनने वाली है, तो दस्तावेज़ीकरण आवश्यकताएं अधिक व्यापक होती हैं। ये कॉर्पोरेट KYC दस्तावेज़ लाइसेंसिंग प्राधिकरणों और बैंकों दोनों द्वारा आवश्यक हैं। निगमन प्रमाण पत्र: अपने निगमन देश से कॉर्पोरेट शेयरधारक का आधिकारिक पंजीकरण दस्तावेज़। यह एक प्रमाणित प्रति होनी चाहिए और कई मामलों में एपोस्टिल या वैध होनी चाहिए। एसोसिएशन ज्ञापन और अनुच्छेद: मूल कंपनी के संवैधानिक दस्तावेज़, जो इसकी कानूनी संरचना, शेयरधारक विवरण, और निदेशकों या हस्ताक्षरकर्ताओं के अधिकार दिखाते हैं। बोर्ड संकल्प: मूल कंपनी के बोर्ड द्वारा पारित एक औपचारिक संकल्प, दुबई में एक सहायक या सहयोगी की स्थापना को अधिकृत करता है, अधिकृत हस्ताक्षरकर्ताओं की पहचान करता है, और शेयरधारिता प्रतिशत को मंजूरी देता है। शेयर रजिस्टर या गुड स्टैंडिंग प्रमाण पत्र: कॉर्पोरेट मूल कंपनी के वर्तमान शेयरधारकों और निदेशकों की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़। अंतिम लाभकारी स्वामियों (UBOs) के पासपोर्ट की प्रतियां: सभी व्यक्ति जो अंततः कॉर्पोरेट शेयरधारक के 25% या अधिक के मालिक हैं या नियंत्रण करते हैं, उन्हें अपनी पहचान सत्यापित करनी होगी। प्रत्येक UBO के लिए पासपोर्ट की प्रतियां और पते का प्रमाण आवश्यक है। एपोस्टिल या वैधीकरण: UAE के बाहर से उत्पन्न दस्तावेजों को आमतौर पर प्रमाणीकरण की आवश्यकता होती है। UAE प्राधिकरण हेग कन्वेंशन देशों से एपोस्टिल स्टैम्प के साथ दस्तावेज़ स्वीकार करते हैं। गैर-कन्वेंशन देशों के दस्तावेजों को संबंधित दूतावास और UAE विदेश मंत्रालय (MOFA) के माध्यम से वैध करने की आवश्यकता होती है।

आर्थिक विकास विभाग (DED) के माध्यम से मेनलैंड कंपनी गठन के लिए एक पंजीकृत पट्टे के साथ एक भौतिक कार्यालय की आवश्यकता होती है, जो इस क्षेत्राधिकार के लिए विशिष्ट अतिरिक्त दस्तावेज़ उत्पन्न करता है। Ejari किरायेदारी अनुबंध: सभी मेनलैंड कंपनियों के पास Ejari प्रणाली (RERA द्वारा प्रबंधित दुबई का आधिकारिक पट्टा पंजीकरण प्लेटफॉर्म) के माध्यम से पंजीकृत एक वाणिज्यिक किरायेदारी अनुबंध होना चाहिए। Ejari प्रमाण पत्र DED लाइसेंस आवेदनों के लिए एक अनिवार्य जमा दस्तावेज है। प्रारंभिक अनुमोदन प्रमाण पत्र: DED पूर्ण लाइसेंस आवेदन से पहले एक प्रारंभिक अनुमोदन जारी करता है, यह पुष्टि करते हुए कि प्रस्तावित व्यावसायिक गतिविधियाँ और कंपनी का नाम स्वीकार्य हैं। एसोसिएशन ज्ञापन (MOA): मेनलैंड LLCs के लिए, MOA को दुबई नोटरी पब्लिक पर तैयार, समीक्षा, और नोटरीकृत किया जाना चाहिए। स्थानीय सेवा एजेंट समझौता: कुछ व्यावसायिक गतिविधियों में कुछ गैर-GCC नागरिकों के लिए एकमात्र मालिकाना हक के लिए UAE नागरिक के साथ एक स्थानीय सेवा एजेंट समझौता आवश्यक हो सकता है। क्षेत्रीय अनुमोदन: कुछ व्यावसायिक गतिविधियों के लिए DED द्वारा लाइसेंस जारी करने से पहले क्षेत्रीय नियामकों से पूर्व अनुमोदन की आवश्यकता होती है।

फ्री ज़ोन दस्तावेज़ आवश्यकताएं ज़ोन के अनुसार भिन्न होती हैं लेकिन आम तौर पर मेनलैंड प्रक्रिया की तुलना में सरल होती हैं। अधिकांश फ्री ज़ोन दस्तावेजों की इलेक्ट्रॉनिक जमा स्वीकार करते हैं और भौतिक नोटरीकरण की आवश्यकता नहीं होती। पूर्ण आवेदन पत्र: प्रत्येक फ्री ज़ोन का अपना आवेदन पत्र या ऑनलाइन पोर्टल होता है। व्यावसायिक योजना: कुछ फ्री ज़ोन, विशेष रूप से विनियमित या क्षेत्र-विशिष्ट गतिविधियों वाले, कंपनी की गतिविधियों, लक्षित बाजार, और परिचालन मॉडल का वर्णन करने वाली एक संक्षिप्त व्यावसायिक योजना की आवश्यकता होती है। सुविधा समझौता: भौतिक कार्यालय पट्टे के बजाय, फ्री ज़ोन आपके फ्लेक्सी डेस्क या कार्यालय स्थान को कवर करने वाला एक सुविधा समझौता जारी करते हैं। शेयर पूंजी घोषणा: कुछ ज़ोन भुगतान किए गए शेयर पूंजी की घोषणा की आवश्यकता होती है। रंगीन पासपोर्ट आकार की फ़ोटो और पासपोर्ट की प्रतियां: सभी शेयरधारकों और निदेशकों से मानक व्यक्तिगत दस्तावेज़ आवश्यक हैं।

UAE में एक कॉर्पोरेट बैंक खाता खोलने के लिए एक व्यापक दस्तावेज़ पैकेज की आवश्यकता होती है जो लाइसेंसिंग दस्तावेजों से परे जाता है। बैंक अपनी स्वयं की Know Your Customer (KYC) प्रक्रिया आयोजित करते हैं, जो लाइसेंसिंग प्राधिकरण आवश्यकताओं से अलग और अतिरिक्त है। बैंकों द्वारा आवश्यक कंपनी दस्तावेजों में आमतौर पर शामिल हैं: व्यापार लाइसेंस, निगमन प्रमाण पत्र (जहां लागू हो), एसोसिएशन ज्ञापन या समकक्ष, और सुविधा समझौता या Ejari किरायेदारी अनुबंध। सभी हस्ताक्षरकर्ताओं और UBOs के लिए आवश्यक व्यक्तिगत दस्तावेज: वैध पासपोर्ट, UAE आवास वीज़ा (यदि लागू हो), एमिरेट्स आईडी कार्ड, आवासीय पते का प्रमाण, और कुछ मामलों में एक व्यक्तिगत बैंक संदर्भ पत्र। धन के स्रोत का दस्तावेज़ीकरण: बैंकों को जमा किए जाने वाले धन की उत्पत्ति को समझने की आवश्यकता होती है। इसमें बैंक विवरण, निवेश रिकॉर्ड, संपत्ति बिक्री आय, वेतन पर्चियां, या व्यावसायिक राजस्व दस्तावेज़ शामिल हो सकते हैं। अंतरराष्ट्रीय समूहों और कॉर्पोरेट शेयरधारकों के लिए, पूर्ण कॉर्पोरेट KYC श्रृंखला — जिसमें मूल कंपनी दस्तावेज, UBO पहचान, और अंतर-कंपनी समझौते शामिल हैं — प्रदान की जानी चाहिए।

सत्यापन आवश्यकताएं दस्तावेज़ के मूल देश और जिस उद्देश्य के लिए इसका उपयोग किया जा रहा है, उस पर निर्भर करती हैं। हेग एपोस्टिल कन्वेंशन के पक्षकार देशों के दस्तावेजों को मूल देश में संबंधित सरकारी प्राधिकरण पर एपोस्टिल किया जा सकता है। अनुवाद: अंग्रेजी या अरबी के अलावा अन्य भाषाओं में दस्तावेजों को UAE प्राधिकरणों को जमा करने से पहले एक प्रमाणित कानूनी अनुवादक द्वारा अनुवादित किया जाना चाहिए। सामान्य दस्तावेज़ गलतियाँ जो देरी का कारण बनती हैं: समाप्त पासपोर्ट या आवश्यक शेष वैधता से कम वाले दस्तावेज जमा करना; तीन महीने से अधिक पुराने पते के प्रमाण दस्तावेज़ प्रदान करना; जिन कॉर्पोरेट दस्तावेजों के लिए एपोस्टिल की आवश्यकता है, उन्हें एपोस्टिल करने में विफल रहना; असत्यापित अनुवाद जमा करना; और अधूरे या हस्ताक्षर-रहित बोर्ड संकल्प प्रदान करना। हम संबंधित प्राधिकरण को जमा करने से पहले सभी ग्राहक दस्तावेजों की समीक्षा करते हैं, किसी भी समस्या की पहचान करते हैं और उसे हल करते हैं इससे पहले कि वे देरी का कारण बनें।