Für die Unternehmensregistrierung in Dubai erforderliche Dokumente

Die folgenden Dokumente sind von jedem einzelnen Gesellschafter und Direktor erforderlich, unabhängig davon, ob Sie eine Festland-, Freizone- oder Offshore-Einheit gründen: Reisepasskopie: Klarer Farbscan der biografischen Datenseite eines gültigen Reisepasses. Die meisten Behörden verlangen, dass der Reisepass bei der Antragstellung mindestens sechs Monate Restgültigkeit hat. Passfoto: Aktuelles Farbfoto auf weißem Hintergrund. Nachweis der Wohnadresse: Stromrechnung, Kontoauszug oder offizielles Regierungsdokument, das Ihre aktuelle Heimatadresse zeigt, typischerweise nicht älter als drei Monate. Visakopie: Wenn Sie bereits in den VAE ansässig sind, eine Kopie Ihres aktuellen gültigen VAE-Aufenthaltsvisums. No-Objection Certificate (NOC): Wenn Sie derzeit unter einem VAE-Arbeitsvisum beschäftigt sind und ein Unternehmen gründen möchten, verlangen viele Behörden ein NOC von Ihrem aktuellen Arbeitgeber.

Wenn ein Unternehmen (statt einer Einzelperson) Gesellschafter in der Dubai-Einheit sein soll, sind die Dokumentenanforderungen umfangreicher: Gründungsurkunde: Das offizielle Registrierungsdokument des Unternehmensgesellschafters aus seinem Gründungsland. Gesellschafts- und Satzungsdokumente: Die konstitutionellen Dokumente des Mutterunternehmens. Vorstandsbeschluss: Ein formaler Beschluss des Vorstands des Mutterunternehmens, der die Gründung einer Tochtergesellschaft in Dubai genehmigt. Anteilsregister oder Unbedenklichkeitsbescheinigung: Ein Dokument, das die aktuellen Gesellschafter und Direktoren des Mutterunternehmens bestätigt. Reisepasskopien der wirtschaftlichen Eigentümer (UBOs): Alle Einzelpersonen, die letztendlich 25% oder mehr des Unternehmensgesellschafters besitzen oder kontrollieren.

Die Festlandunternehmensgründung durch das DED erfordert ein physisches Büro mit einem registrierten Mietvertrag: Ejari-Mietvertrag: Alle Festlandunternehmen müssen einen Gewerbemietvertrag über das Ejari-System registriert haben. Anfängliche Genehmigungsurkunde: Das DED stellt eine Anfangsgenehmigung aus, bevor der vollständige Lizenzantrag gestellt wird. Memorandum of Association (MOA): Für Festland-LLCs muss die MOA bei einem Dubai-Notar erstellt und notarisiert werden. Sektorielle Genehmigungen: Bestimmte Geschäftsaktivitäten erfordern eine Vorabgenehmigung von Sektorregulatoren, bevor das DED eine Lizenz ausstellt.

Freizonendokumentenanforderungen variieren je nach Zone, sind aber generell einfacher als der Festlandprozess: Ausgefülltes Antragsformular: Jede Freizone hat ihr eigenes Antragsformular. Geschäftsplan: Einige Freizonen verlangen einen kurzen Geschäftsplan. Einrichtungsvereinbarung: Anstelle eines physischen Büromietvertrags stellen Freizonen eine Einrichtungsvereinbarung für Ihren Flexi Desk oder Büroraum aus.

Die Eröffnung eines Firmenkontos in den VAE erfordert ein umfassendes Dokumentationspaket über die Lizenzierungsdokumente hinaus. Banken führen ihren eigenen KYC-Prozess durch. Von Banken typischerweise verlangte Unternehmensdokumente: Gewerbelizenz, Gründungsurkunde, Memorandum of Association und Einrichtungsvereinbarung oder Ejari-Mietvertrag. Persönliche Dokumente für alle Unterzeichner und UBOs: gültige Reisepässe, VAE-Aufenthaltsvisa, Emirates-ID-Karten, Nachweis der Wohnadresse. Mittelherkunftsdokumentation: Banken müssen den Ursprung der einzuzahlenden Mittel verstehen.

Dokumente aus Hague-Apostille-Konventionsländern können mit einem Apostille-Stempel apostilliert werden. Dokumente aus Nicht-Konventionsländern müssen durch Botschaftslegalisierung und MOFA-Beglaubigung in den VAE gehen. Übersetzung: Dokumente in anderen Sprachen als Englisch oder Arabisch müssen von einem zertifizierten Übersetzer übersetzt werden. Häufige Dokumentenfehler: abgelaufene Reisepässe oder Dokumente mit zu geringer Restgültigkeit; Adressnachweisdokumente älter als drei Monate; fehlende Apostille auf Unternehmensdokumenten; nicht zertifizierte Übersetzungen; unvollständige oder nicht unterzeichnete Vorstandsbeschlüsse.