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Post-Gründungs-Checkliste für Dubai-Unternehmenssetup
Post-Gründungs-Leitfaden

Post-Gründungs-Checkliste: Was nach der Gründung Ihres Dubai-Unternehmens zu tun ist

Ihre Gewerbelizenz wurde ausgestellt – aber Ihr Unternehmen ist noch nicht operativ. Diese vollständige Post-Gründungs-Checkliste deckt jeden kritischen Schritt ab, von Firmenbanking und Aufenthaltsvisa bis zu Steuerregistrierung, Compliance-Setup und jährlichen Pflichten.

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Der Erhalt Ihrer Gewerbelizenz ist ein bedeutender Meilenstein – aber er markiert den Beginn des operativen Setup-Prozesses, nicht das Ende. Dieser Leitfaden führt Sie durch die vollständige Post-Gründungs-Checkliste für Dubai-Unternehmen – ob Sie als DED-Festlandunternehmen oder als Freizoneneinheit operieren. Siehe auch unseren Unternehmensgründungsservice und kontaktieren Sie uns, wenn Sie Unterstützung benötigen.

Priorität 1: Firmenkontoeröffnung

Die Eröffnung eines Firmenkontos ist die zeitkritischste Post-Gründungsaufgabe. Banken in den VAE führen gründliche Due-Diligence-Prüfungen durch, und der Prozess dauert typischerweise 3 bis 6 Wochen. Wesentliche Schritte für das Banking: - Geeignete Bank basierend auf Ihren Geschäftsaktivitäten, Transaktionsbedarf und Beziehungserwartungen auswählen - Umfassendes KYC-Paket vorbereiten - An dem persönlichen Due-Diligence-Treffen der Bank teilnehmen

Priorität 2: Aufenthaltsvisum und Emirates ID

Der Aufenthaltsvisumsprozess umfasst: 1. Einreiseerlaubnis 2. Medizinischer Eignungstest 3. Emirates-ID-Registrierung 4. Visumstempelung Der vollständige Prozess dauert ca. 2 bis 4 Wochen. Krankenversicherung muss vor oder zum Zeitpunkt der Visumausstellung vorhanden sein.

Priorität 3: VAE-Körperschaftsteuerregistrierung

Alle VAE-Einheiten müssen sich bei der FTA für die Körperschaftsteuer registrieren. Wesentliche Körperschaftsteuer-Fakten: - VAE-Körperschaftsteuer wurde ab Juni 2023 mit einem 9%-Satz eingeführt - Kleinunternehmenserleichterung ist für Unternehmen mit Umsatz unter einem bestimmten Schwellenwert verfügbar - Freizonen können für einen 0%-Satz auf qualifizierende Einkünfte berechtigt sein - Körperschaftsteuerregistrierung ist für alle Einheiten obligatorisch - Verspätete Registrierung zieht finanzielle Strafen nach sich

Priorität 4: VAT-Registrierung (wo anwendbar)

VAT-Registrierung bei der FTA ist obligatorisch für VAE-Unternehmen, deren steuerpflichtige Lieferungen und Importe AED 375.000 pro Jahr übersteigen. Freiwillige Registrierung ist ab AED 187.500 verfügbar.

Wesentliche Post-Gründungsschritte: Vollständige Liste

Buchhaltungs- und Buchführungssetup: Konforme Buchhaltungsunterlagen von Beginn an einrichten. Gründungsurkunde (Festlandunternehmen): DED-Festlandunternehmen müssen eine Gründungsurkunde vom MOHRE erhalten. WPS-Registrierung (Wages Protection System): Für Unternehmen mit Mitarbeitern obligatorisch. Krankenversicherung: VAE-Recht verlangt, dass alle Mitarbeiter und Visa-gesponserte Angehörige gültige Krankenversicherung haben. Festlandbeschriftung: DED-Festlandunternehmen müssen den Firmennamen und die Gewerbelizenznummer deutlich sichtbar im registrierten Büro anzeigen. AML/CFT-Programm (falls zutreffend): DNFBPs müssen ein schriftliches AML/CFT-Compliance-Programm implementieren.

Dokumenten-Checkliste

  • Firmenkonto eröffnen (sofort beginnen – typischerweise 3–6 Wochen)
  • Investor- und Mitarbeiteraufenthaltsvisum beantragen
  • Medizinische Eignungstests für alle Visabewerber abschließen
  • Biometrie registrieren und Emirates-ID-Karten erhalten
  • Krankenversicherung für alle VAE-Aufenthaltsvisainhaber abschließen
  • Für VAE-Körperschaftsteuer bei der FTA registrieren (EmaraTax-Portal)
  • VAT-Registrierungsanforderung prüfen (obligatorisch über AED 375.000 steuerpflichtige Lieferungen)
  • Buchhaltungs- und Buchführungssystem von Tag eins an einrichten
  • Gründungsurkunde erhalten (DED-Festlandunternehmen)
  • Für WPS registrieren (falls Mitarbeiter beschäftigt werden)
  • Bürofläche sichern und Ejari registrieren (Festlandunternehmen)
  • Firmenbeschriftung am registrierten Büro sicherstellen (Festlandunternehmen)
  • Zugelassenen Prüfer beauftragen (Freizonen mit obligatorischer Prüfungspflicht)
  • Auf goAML registrieren und AML/CFT-Programm implementieren (DNFBPs)
  • Bei der Handelskammer registrieren (falls zutreffend)
  • Kalendererinnerungen für jährliche Lizenz-, Visa- und Steuererneurungsdaten setzen

Zeitplan

1

Tag 1

Bankingprozess starten

Bankdokumentation sofort einreichen. Die Kontoeröffnung dauert 3–6 Wochen und ist der kritische Pfadpunkt für die operative Bereitschaft.

2

Woche 1

Visum- und Emirates-ID-Anträge

Aufenthaltsvisaanträge, medizinische Eignungstests und Emirates-ID-Registrierung für alle Gesellschafter und Mitarbeiter initiieren.

3

Woche 1–2

Steuerregistrierung

Für VAE-Körperschaftsteuer bei der FTA registrieren. VAT-Registrierungsanforderungen prüfen und registrieren, falls obligatorisch oder vorteilhaft.

4

Woche 2–3

Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungssetup

Buchführungssysteme und WPS-Registrierung einrichten. Buchhalter beauftragen, um konforme Unterlagen von Tag eins an sicherzustellen.

5

Woche 3–4

Krankenversicherung und Beschriftung

Krankenversicherung für alle Visainhaber abschließen. Firmenbeschriftung am registrierten Büro anbringen (Festland). Gründungsurkunde erhalten.

6

Laufend

Jährliche Compliance-Verwaltung

Buchhaltungsunterlagen führen, vierteljährliche VAT-Erklärungen einreichen, jährliche Körperschaftsteuererklärung einreichen, Lizenzen und Visa erneuern, jährliche Prüfungen abschließen (wo erforderlich).

Häufig gestellte Fragen

Was soll ich zuerst nach Erhalt meiner Dubai-Gewerbelizenz tun?
Starten Sie sofort Ihren Firmenkonto-Antrag – es ist der Schritt, der am längsten dauert. Initiieren Sie gleichzeitig Investorenvisum-Anträge und Körperschaftsteuerregistrierung.

Muss ich mich sofort nach der Gründung für die VAE-Körperschaftsteuer registrieren?
Ja. Alle VAE-Einheiten müssen sich innerhalb des vorgeschriebenen Zeitraums ab der Gründung für die Körperschaftsteuer bei der FTA registrieren. Wir bieten Körperschaftsteuerregistrierung als Teil unseres Standard-Post-Gründungspakets an.

Wann muss ich mich für VAT registrieren?
VAT-Registrierung ist obligatorisch, sobald Ihre steuerpflichtigen Lieferungen und Importe AED 375.000 in den vorangegangenen 12 Monaten übersteigen oder voraussichtlich in den nächsten 30 Tagen überschreiten werden.

Wie lange dauert ein VAE-Aufenthaltsvisum?
Der vollständige Aufenthaltsvisumsprozess dauert typischerweise 2 bis 4 Wochen, wenn alle Unterlagen in Ordnung sind.

Ist Krankenversicherung für alle VAE-Visainhaber obligatorisch?
Ja. Dubais Gesetz verlangt, dass alle Mitarbeiter und gesponserten Angehörigen während ihres VAE-Aufenthalts gültige Krankenversicherung haben.

Was ist WPS und wer muss sich registrieren?
WPS (Wages Protection System) ist ein obligatorisches elektronisches Gehaltstransfersystem für alle VAE-Arbeitgeber mit MOHRE-Mitarbeitern. Nichteinhaltung kann zu Bußgeldern und der Sperrung des Unternehmens von neuen Visaanträgen führen.

Benötige ich nach der Gründung meines Unternehmens eine jährliche Prüfung?
Es hängt von Ihrer Jurisdiktion ab. DMCC, DIFC, JAFZA und mehrere andere Freizonen verlangen jährliche Pflichtprüfungen. IFZA schreibt diese derzeit nicht für alle Unternehmen vor.

Vervollständigen Sie Ihr Post-Gründungssetup mit fachkundiger Unterstützung

Wir bieten ein umfassendes Post-Gründungs-Unterstützungspaket an, das Firmenbanking-Einführung, Visabearbeitung, Körperschaftsteuer- und VAT-Registrierung, Buchhaltungssetup und laufende Compliance-Verwaltung umfasst.

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Die Informationen auf dieser Website dienen ausschließlich der allgemeinen Orientierung und stellen keine professionelle Beratung dar. Die gesetzlichen Vorschriften in den VAE können sich ändern. Bitte kontaktieren Sie uns oder konsultieren Sie einen zugelassenen Fachmann für eine auf Ihre Situation zugeschnittene Beratung.