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Buchhaltungs- und Buchführungsdienstleistungen für Dubais Unternehmen
Buchhaltungsdienstleistungen

Buchhaltungsdienstleistungen für Dubais Unternehmen

Professionelle Buchführung, Finanzberichterstattung und Managementkonten für VAE-Unternehmen. Unterstützung Ihrer Körperschaftsteuer-, VAT- und Prüfungspflichten von Anfang an.

Buchhaltungsdienstleistungen in Dubai sind wichtiger denn je. Seit die VAE im Juni 2023 die Körperschaftsteuer und im Januar 2018 die VAT eingeführt hat, steht jedes in den VAE tätige Unternehmen vor einem vielschichtigen Satz an Finanzberichterstattungs- und Steuer-Compliance-Verpflichtungen. Genaue, gut gepflegte Buchhaltungsunterlagen sind nicht nur gute Praxis – sie sind eine gesetzliche Anforderung, die Grundlage Ihrer FTA-Einreichungen und eine Voraussetzung für Bankfazilitäten, die Verlängerung Ihrer Handelslizenz und die Erfüllung von Freizonen-Prüfungsanforderungen. Kontaktieren Sie uns, um Ihre Anforderungen zu besprechen.

Wie wir Ihre Buchhaltung einrichten und verwalten

1

Erstüberprüfung und Einrichtung

Wir überprüfen Ihre bestehenden Finanzunterlagen, Kontenplan und Buchhaltungssoftware-Einrichtung. Für neue Unternehmen etablieren wir Ihren Buchhaltungsrahmen von Grund auf.

2

Monatlicher Buchführungszyklus

Jeden Monat verarbeiten wir alle Transaktionen, stimmen Ihre Bankkonten ab, aktualisieren Ihre Verbindlichkeits- und Forderungskonten und buchen alle notwendigen Einträge.

3

VAT-Rückgabe-Vorbereitung und -Einreichung

Jeden Quartal (oder Monat) bereiten wir Ihre VAT-Rückgabe aus den Buchführungsunterlagen vor und reichen fristgerecht beim FTA-Portal ein.

4

Jahresabschlüsse

Am Ende jedes Geschäftsjahres erstellen wir vollständige IFRS-Jahresabschlüsse mit vollständigen Beilagenblättern und einer prüfungsfertigen Akte.

5

Körperschaftsteuererklärungsvorbereitung

Wir bereiten Ihre jährliche Körperschaftsteuerberechnung aus den IFRS-Jahresabschlüssen vor und reichen die Steuererklärung innerhalb der 9-Monats-Frist beim FTA ein.

6

Prüfungsliaison und -abschluss

Wir kommunizieren direkt mit Ihrem bestellten Prüfer, antworten auf alle Prüfungsanfragen und helfen bei der Finalisierung der geprüften Jahresabschlüsse.

Was wir für den Start benötigen

  • Zugang zu Ihrer Buchhaltungssoftware (oder wir richten ein neues Konto für Sie ein)
  • Kontoauszüge für alle Unternehmenskonten
  • Handelslizenz und Unternehmensgründungsdokumente
  • Kontenplan oder bestehende Rohbilanz (falls vorhanden)
  • Angaben zu bestehenden VAT- oder Körperschaftsteuer-Registrierungen
  • Gehaltsabrechnungsinformationen: Mitarbeiterverträge, Gehaltstabellen und Visumkopien
  • Bestehende Jahresabschlüsse oder Prüfungsberichte für frühere Perioden

Indikative Buchhaltungsservicekosten

Alle Gebühren sind indikativ und hängen vom Transaktionsvolumen, der Komplexität und dem Umfang der benötigten Leistungen ab.
Position Kosten
Monatliche Buchführung (kleines Unternehmen, bis 100 Transaktionen) typischerweise AED 1.500–3.000 pro Monat
Monatliche Buchführung (mittleres Unternehmen, 100–500 Transaktionen) typischerweise AED 3.000–7.000 pro Monat
Jährliche IFRS-Jahresabschlusserstellung typischerweise AED 3.000–8.000
Monatliche Gehaltsabrechnungsverarbeitung (bis 10 Mitarbeiter) typischerweise AED 500–1.500 pro Monat
Vierteljährliche VAT-Rückgabe-Vorbereitung und -Einreichung typischerweise AED 800–2.000 pro Quartal
Jährliche Körperschaftsteuererklärungsvorbereitung typischerweise AED 3.000–8.000

Buchführung

Monatliche Erfassung aller Finanztransaktionen, Bankabstimmungen, Verwaltung von Verbindlichkeiten/Forderungen und genaue Kontenpflege.

Finanzberichterstattung

IFRS-konforme Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen, Kapitalflussrechnungen und Anhangsangaben für Jahres- und Zwischenberichterstattung.

Managementkonten

Monatliche oder vierteljährliche Managementberichte mit klarer Sicht auf Umsatz, Margen, Gemeinkosten und Cashflow.

Gehaltsabrechnung

Mitarbeitergehaltsberechnungen, WPS-konforme Gehaltstransfers, Abfertigung und Urlaubssaldoverfolgung.

Steuerliche Buchhaltung

VAT-Buchhaltung, Körperschaftsteuerberechnungen und Erstellung steuerkonformer Jahresabschlüsse für die FTA-Compliance.

Prüfungsvorbereitung

Vollständige Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Jahresabschlüssen auf den Standard, der für gesetzliche Prüfungen erforderlich ist.

Häufig gestellte Fragen

Ist Buchhaltung für alle VAE-Unternehmen obligatorisch?

Ja. Alle VAE-Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, ordnungsgemäße Buchhaltungsunterlagen zu führen. Das VAE-Körperschaftsteuergesetz verhängt Aufzeichnungspflichten. Die FTA kann jederzeit Finanzunterlagen anfordern.

Benötige ich IFRS-konforme Konten?

Die meisten VAE-Freezonen verlangen ausdrücklich IFRS-konforme Jahresabschlüsse für Jahresprüfungen. Das VAE-Körperschaftsteuergesetz verweist ebenfalls auf IFRS als Rechnungslegungsstandard.

Wie hängt Buchhaltung mit VAT und Körperschaftsteuer zusammen?

Genaue Buchführung ist die absolute Grundlage für VAT-Rückmeldungen und Körperschaftsteuererklärungen. Ohne vollständige, genaue Finanzunterlagen können weder korrekt noch rechtzeitig eingereicht werden.

Was ist der Unterschied zwischen Buchführung und Buchhaltung?

Buchführung ist die systematische, tägliche Aufzeichnung von Finanztransaktionen. Buchhaltung umfasst Buchführung, erweitert sich aber auf Jahresabschluss, Analyse, Steuerberechnungen und Managementberichte.

Benötigen Freizonenunternehmen geprüfte Konten?

Die meisten Dubais Freezonen verlangen jährlich geprüfte Jahresabschlüsse als Bedingung für die Lizenzverlängerung. DMCC, DIFC, JAFZA, DAFZA und Dubai Silicon Oasis haben alle formale Prüfungsanforderungen.

Benötige ich ab dem ersten Tag Buchhaltungsunterstützung?

Ja. Das Starten von Buchhaltungsunterlagen ab dem Datum der Unternehmensgründung ist wesentlich effizienter als der spätere Versuch, die Finanzhistorie zu rekonstruieren. Wir empfehlen, Ihren Buchhaltungsrahmen ab dem ersten Betriebsmonat zu implementieren.

Können Sie mit unserer bestehenden Buchhaltungssoftware arbeiten?

Ja. Wir arbeiten mit allen wichtigen Plattformen einschließlich Xero, QuickBooks, Zoho Books, Sage und anderen zusammen.

Was passiert, wenn meine Buchhaltungsunterlagen unvollständig oder nicht aktuell sind?

Wir helfen häufig Unternehmen, die mit ihrer Buchführung in Rückstand geraten sind. Wir führen eine Aufholübung durch, um Unterlagen anhand verfügbarer Kontoauszüge, Rechnungen und anderer Quelldokumente zu rekonstruieren und abzustimmen.
Die Informationen auf dieser Website dienen ausschließlich der allgemeinen Orientierung und stellen keine professionelle Beratung dar. Die gesetzlichen Vorschriften in den VAE können sich ändern. Bitte kontaktieren Sie uns oder konsultieren Sie einen zugelassenen Fachmann für eine auf Ihre Situation zugeschnittene Beratung.