Rejestracja spółki w Dubaju
Zarejestruj spółkę w Dubaju z fachowym wsparciem na każdym etapie. Spółka LLC na stałym lądzie, spółka w strefie wolnocłowej i podmiot offshore — zarządzamy całym procesem, abyś mógł skupić się na swojej działalności od pierwszego dnia.
Rejestracja spółki w Dubaju to proces prawnego rejestrowania podmiotu gospodarczego w jednej z trzech głównych jurysdykcji: stały ląd, strefa wolnocłowa lub offshore. Każda droga ma odrębne implikacje dla dostępu do rynku, struktury własnościowej, licencjonowania, opodatkowania i bieżącej zgodności. Wybór niewłaściwej struktury na początku może stworzyć ograniczenia handlowe lub komplikacje dotyczące zgodności w przyszłości — dlatego decyzja ta zasługuje na właściwą analizę przed złożeniem jakichkolwiek formalności. Dubaj jest konsekwentnie oceniany jako jedno z najbardziej przyjaznych biznesowi miast na świecie, a jego ramy regulacyjne znacznie się rozwinęły w ostatnich latach. Nowelizacje z 2021 r. do Ustawy ZEA o spółkach handlowych — Prawo federalne nr 32 z 2021 r. — otworzyły 100% własność zagraniczną dla znacznie szerszego zakresu działalności na stałym lądzie, usuwając jedną z historycznych barier dla międzynarodowych przedsiębiorców. Zapoznaj się z naszym przewodnikiem dotyczącym zasad własności zagranicznej w Dubaju. Ta przełomowa reforma, w połączeniu z Agendą Gospodarczą D33 ZEA, której celem jest podwojenie wielkości gospodarki do 2033 r., sygnalizuje długoterminowe zaangażowanie w przyciąganie i utrzymywanie międzynarodowego biznesu i inwestycji. W połączeniu z brakiem podatku dochodowego od osób fizycznych, dostępem do strategicznego położenia geograficznego łączącego Europę, Afrykę i Azję, infrastrukturą bankową światowej klasy i dobrze rozwiniętym środowiskiem prawnym i regulacyjnym, Dubaj oferuje naprawdę przekonujące warunki dla rejestracji spółek w szerokim zakresie branż — od handlu towarowego i usług finansowych po technologię, opiekę zdrowotną, nieruchomości i branże kreatywne. Nasza usługa rejestracji spółki obejmuje cały proces — od wstępnej decyzji strukturalnej i rezerwacji nazwy handlowej przez wydanie licencji, przetworzenie wizy inwestorskiej i otwarcie korporacyjnego konta bankowego. Informacje o kosztach znajdą Państwo w naszym przewodniku dotyczącym kosztów rejestracji spółki w Dubaju. Obsługujemy całą dokumentację, zgłoszenia rządowe i komunikację z organami w Państwa imieniu, zapewniając przejrzysty harmonogram i przejrzystą strukturę kosztów od samego początku.
Opcje rejestracji spółki w Dubaju: stały ląd, strefa wolnocłowa i offshore
Spółka na stałym lądzie (LLC)
Spółka na stałym lądzie zarejestrowana w Departamencie Gospodarki i Turystyki (DET) daje nieograniczony dostęp do całego rynku ZEA, możliwość ubiegania się o zamówienia rządowe i swobodę prowadzenia działalności z dowolnej lokalizacji handlowej. Na mocy zaktualizowanych przepisów, 100% własność zagraniczna jest dostępna dla większości działalności handlowych i zawodowych. Spółki na stałym lądzie wymagają fizycznej przestrzeni biurowej (zarejestrowanej w Ejari), co zwiększa początkowy koszt konfiguracji, ale zapewnia największą elastyczność handlową.
Spółka w strefie wolnocłowej (FZE / FZ-LLC)
Ponad 40 stref wolnocłowych Dubaju obsługuje konkretne branże — od finansów i technologii po media, towary i e-commerce. Spółki stref wolnocłowych oferują 100% własność zagraniczną, uproszczoną procedurę rejestracji, a kwalifikujące podmioty mogą korzystać ze stawki podatku korporacyjnego 0%. Głównym ograniczeniem jest ograniczony bezpośredni dostęp do rynku stałego lądu ZEA, co może wymagać lokalnego dystrybutora lub podwójnej licencji, jeśli chcą Państwo sprzedawać lokalnie.
Spółka offshore
Podmiot offshore (taki jak JAFZA Offshore lub RAK ICC) to wehikuł korporacyjny do międzynarodowej strukturyzacji, posiadania aktywów i celów własnościowych — nie do działalności operacyjnej lokalnie w ZEA. Spółki offshore mogą posiadać konta bankowe, posiadać udziały w innych spółkach, a w niektórych przypadkach posiadać nieruchomości w ZEA. Wymagają minimalnej dokumentacji i nie mają wymogu fizycznego biura, co czyni je wydajnymi dla struktur holdingowych i firm międzynarodowych bez operacyjnej obecności w ZEA.
Dostępne struktury prawne do rejestracji spółki w Dubaju
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) — stały ląd
Najszerzej stosowana struktura na stałym lądzie, regulowana przez Prawo federalne nr 32 z 2021 r. (Ustawa ZEA o spółkach handlowych). LLC może mieć od dwóch do pięćdziesięciu wspólników, z odpowiedzialnością ograniczoną do wkładu kapitałowego każdego wspólnika. Na mocy obowiązujących przepisów 100% własność zagraniczna jest dostępna dla większości działalności handlowych, zawodowych i usługowych — czyniąc LLC domyślną strukturą dla międzynarodowych przedsiębiorców chcących pełnego dostępu do rynku ZEA. Odpowiednia dla handlu, usług, budownictwa, hotelarstwa, handlu detalicznego i zdecydowanej większości działalności komercyjnych. Wymagane jest fizyczne biuro z rejestracją Ejari.
Spółka LLC w strefie wolnocłowej (FZ-LLC)
Podmiot wieloosobowy strefy wolnocłowej strukturalnie podobny do LLC na stałym lądzie, ale zarejestrowany w ramach konkretnego organu strefy wolnocłowej. FZ-LLC dopuszcza dwóch lub więcej wspólników i jest zazwyczaj stosowana, gdy firma ma wielu założycieli lub inwestorów, którzy chcą korzystać z zalet strefy wolnocłowej, w tym uproszczonej rejestracji i potencjalnego kwalifikowanego traktowania podatkowego strefy wolnocłowej. Każdy wspólnik w strukturze może ubiegać się o wizę inwestorską ZEA, z zastrzeżeniem limitu wizowego spółki. Zakres działalności jest określany przez listę dozwolonych działalności strefy wolnocłowej, a nie kody działalności na stałym lądzie DET.
Free Zone Establishment (FZE)
Podmiot strefy wolnocłowej z jednym wspólnikiem — najczęstsza struktura strefy wolnocłowej dla samodzielnych przedsiębiorców, holdingów i firm z jedną korporacyjną spółką matką. FZE oferuje te same zalety strefy wolnocłowej co FZ-LLC, ale z uproszczonym zarządzaniem i jedną warstwą własnościową. Wspólnicy korporacyjni (tj. spółka matka posiadająca 100% FZE) są powszechnie stosowane do celów strukturyzacji grupowej. Struktura jest dobrze rozpoznawana przez banki ZEA i międzynarodowych kontrahentów.
Oddział
Oddział istniejącej zagranicznej spółki działający pod nazwą spółki matki i prowadzący tę samą działalność. Oddział nie jest odrębnym podmiotem prawnym — jest rozszerzeniem zagranicznej spółki matki, która pozostaje w pełni odpowiedzialna za zobowiązania oddziału. Oddziały na stałym lądzie wymagają agenta usługowego będącego obywatelem ZEA (bez roli właścicielskiej ani zarządczej), podczas gdy oddziały stref wolnocłowych tego nie wymagają. Oddziały są powszechnie stosowane przez firmy międzynarodowe chcące mieć obecność w ZEA bez tworzenia nowego podmiotu prawnego, choć nieograniczona odpowiedzialność spółki matki jest ważną kwestią.
Biuro reprezentacyjne
Struktura o ograniczonym przeznaczeniu, która pozwala zagranicznej spółce utrzymywać obecność w ZEA dla działań promocyjnych i łącznikowych — ale nie może prowadzić bezpośrednich transakcji handlowych, podpisywać umów w imieniu spółki matki ani generować przychodów w ZEA. Biuro reprezentacyjne jest odpowiednie do badań rynku, zarządzania relacjami z klientami i działań przed sprzedażą. Niesie ze sobą niższe obowiązki dotyczące zgodności niż oddział handlowy, ale wiąże się ze ścisłymi ograniczeniami dotyczącymi działalności generującej przychody, które należy starannie przestrzegać.
Spółka cywilna
Profesjonalna struktura partnerska zaprojektowana specjalnie dla licencjonowanych zawodów, w tym lekarzy, prawników, inżynierów, architektów, audytorów i innych regulowanych praktyków. Wszyscy partnerzy w spółce cywilnej muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje zawodowe uznane przez odpowiedni organ regulacyjny ZEA. Spółki cywilne są często stosowane przez firmy świadczące usługi zawodowe chcące wspólnej marki w ramach struktury partnerskiej. W przeciwieństwie do LLC, osobista odpowiedzialność zawodowa może dotyczyć poszczególnych partnerów za ich własne czynności zawodowe.
Krok po kroku: proces rejestracji spółki w Dubaju
Wstępna konsultacja i decyzja strukturalna
Zaczynamy od zrozumienia Państwa działalności, docelowego rynku, struktury własnościowej i budżetu. Na tej podstawie rekomendujemy optymalną jurysdykcję (stały ląd, strefa wolnocłowa lub offshore), formę prawną i typ licencji. Identyfikujemy również, czy Państwa działalności wymagają wstępnych zatwierdzeń od regulatorów sektora, takich jak DHA, RERA, VARA lub SCA — co znacząco wpływa na harmonogram i koszty. Przedstawiamy przejrzysty, szczegółowy kosztorys obejmujący wszystkie elementy przed podjęciem decyzji.
Rezerwacja nazwy handlowej
Sprawdzamy dostępność nazwy handlowej w stosunku do istniejących rejestracji, zapewniamy zgodność nazwy z przepisami ZEA dotyczącymi nazewnictwa (brak naruszeń moralności publicznej, brak nazw podmiotów rządowych, brak identycznych lub mylnie podobnych istniejących nazw) i rezerwujemy ją w DET lub wybranym organie strefy wolnocłowej. W przypadku spółek na stałym lądzie nazwa musi mieć również zatwierdzoną odpowiedź w języku arabskim. Rezerwacje nazw są zazwyczaj ważne przez 30 dni.
Wstępne zatwierdzenie
Dla podmiotów na stałym lądzie uzyskujemy wstępne zatwierdzenie od DET — warunek wstępny do przejścia do sporządzenia i notarializacji aktu założycielskiego. Zatwierdzenie to potwierdza, że proponowane działalności i struktura własnościowa są dopuszczalne dla licencji na stałym lądzie. W przypadku podmiotów stref wolnocłowych odpowiednik wewnętrznego przeglądu jest zazwyczaj obsługiwany w ramach samego procesu wniosku.
Przygotowanie dokumentów i notarializacja aktu założycielskiego
Przygotowujemy akt założycielski, umowy wspólników i wszystkie dokumenty wniosku o licencję. W przypadku spółek LLC na stałym lądzie akt założycielski musi być sporządzony zgodnie ze specyfikacjami DED i notarialnie poświadczony u zarejestrowanego dubajskiego notariusza — obowiązkowy krok dodający jeden do dwóch dni roboczych i 1 500–3 000 AED do procesu. W przypadku działalności regulowanych jednocześnie zarządzamy wnioskami o wstępne zatwierdzenie do odpowiedniego organu sektora.
Konfiguracja biura i rejestracja Ejari (stały ląd)
Spółki na stałym lądzie muszą mieć fizyczne lokale handlowe zarejestrowane w systemie rejestracji najmu Ejari przed wydaniem licencji handlowej. Doradzamy w zakresie odpowiednich opcji biurowych (biura serwisowane, lokale handlowe, przestrzenie coworkingowe akceptujące rejestrację Ejari) i zapewniamy właściwą rejestrację umowy najmu. Spółki stref wolnocłowych wybierają swój poziom przestrzeni biurowej — flexi desk, coworking lub dedykowane biuro — w zależności od działalności i wymagań wizowych.
Złożenie wniosku o licencję i jej wydanie
Składamy kompletny pakiet wniosku do DET lub organu strefy wolnocłowej, zarządzamy całą korespondencją i koordynujemy wszelkie pytania uzupełniające. Licencja handlowa jest wydawana po uzyskaniu wszystkich zatwierdzeń, uiszczeniu opłat i weryfikacji dokumentów. Licencje stref wolnocłowych można zazwyczaj wydać w ciągu dwóch do pięciu dni roboczych; licencje na stałym lądzie generalnie zajmują od pięciu do dziesięciu dni roboczych.
Wiza inwestorska i Emirates ID
Po wydaniu licencji przetwarzamy pozwolenie na wjazd (lub zmianę statusu, jeśli są Państwo już w ZEA), badanie kondycji fizycznej, biometrię Emirates ID, organizację ubezpieczenia zdrowotnego i końcowe ostemplowanie wizy. Emirates ID jest na ścieżce krytycznej — ostemplowanie wizy pobytowej jest zazwyczaj planowane po wydaniu dowodu tożsamości. Pełny proces uzyskania wizy inwestorskiej trwa około dwóch do czterech tygodni. Wizy pracownicze mogą być przetwarzane równolegle.
Otwarcie korporacyjnego konta bankowego
Przygotowujemy pełny pakiet wniosku bankowego — w tym dokumenty korporacyjne, plan biznesowy, dokumentację źródła środków, materiały KYC i profil spółki — i składamy do naszych kontaktów bankowych w odpowiednich instytucjach ZEA. Dopasowujemy Państwa profil biznesowy do banków o odpowiednim apetycie na ryzyko dla Państwa sektora i narodowości oraz aktywnie zarządzamy działaniami następczymi, aby zmaksymalizować szanse na zatwierdzenie. Proszę przewidzieć od dwóch do sześciu tygodni na standardowe konta. Szczegóły znajdą Państwo na naszej dedykowanej stronie dotyczącej otwierania korporacyjnego konta bankowego w Dubaju.
Konfiguracja zgodności po rejestracji
Po uruchomieniu działalności pomagamy w rejestracji w zakresie podatku korporacyjnego w Federalnym Urzędzie Podatkowym (obowiązkowym dla wszystkich firm w ZEA), oceniamy obowiązek rejestracji VAT (wymagany, gdy roczny obrót podlegający opodatkowaniu przekracza 375 000 AED) i konfigurujemy procesy księgowości i rachunkowości. Kompletna lista wymaganych kroków znajduje się w naszej liście kontrolnej po rejestracji.
Dokumenty wymagane do rejestracji spółki w Dubaju
- Kopia ważnego paszportu wszystkich wspólników i dyrektorów (minimalna ważność 6 miesięcy)
- Aktualne zdjęcia paszportowe
- Potwierdzenie adresu zamieszkania (rachunek za media lub wyciąg bankowy, generalnie w ciągu 3 miesięcy)
- Opis proponowanej działalności
- Zaświadczenie o braku przeszkód (NOC), jeśli aktualnie są Państwo zatrudnieni lub przebywają Państwo w ZEA na innej wizie
- Dla wspólników korporacyjnych: akt założycielski, statut i certyfikat dobrego stania — wszystkie certyfikowane i atestowane
- List referencyjny z banku (wymagany przy zakładaniu spółki offshore i przez niektóre banki)
- Plan biznesowy lub profil inwestora (wymagany przez niektóre banki i niektóre strefy wolnocłowe)
Orientacyjne koszty
| Pozycja | Koszt |
|---|---|
| Licencja handlowa w strefie wolnocłowej — IFZA (podstawowa, 1 działalność) | AED 11,000 – 14,000 |
| Licencja handlowa w strefie wolnocłowej — DMCC (pakiet podstawowy) | AED 18,000 – 30,000 |
| Licencja handlowa w strefie wolnocłowej — Dubai South / Meydan | AED 12,000 – 18,000 |
| Licencja handlowa w strefie wolnocłowej — DIFC (podmiot nieregulowany) | USD 5,000 – 12,000 |
| Licencja handlowa DET na stałym lądzie (handlowa lub zawodowa) | AED 10,000 – 20,000 |
| Notarializacja aktu założycielskiego (LLC na stałym lądzie) | AED 1,500 – 3,000 |
| Rezerwacja nazwy handlowej | AED 600 – 1,000 |
| Opłata za wstępne zatwierdzenie (DET, stały ląd) | AED 100 – 200 |
| Karta zakładowa (stały ląd) | AED 1,200 – 2,000 |
| Przestrzeń biurowa Flexi Desk (strefa wolnocłowa, rocznie) | AED 5,000 – 15,000 |
| Wynajem fizycznego biura (stały ląd, mała jednostka, rocznie) | AED 30,000 – 80,000+ |
| Rejestracja umowy najmu Ejari (stały ląd) | AED 200 – 400 |
| Wiza inwestorska na wspólnika (opłaty rządowe) | AED 4,000 – 7,000 |
| Biometria i wydanie Emirates ID | AED 300 – 500 |
| Badanie lekarskie (na osobę) | AED 300 – 500 |
| Wsparcie przy otwieraniu korporacyjnego konta bankowego | AED 3,000 – 5,000 |