Skip to content
Usługi PRO i clearingu dokumentów w Dubaju
Usługi PRO

Usługi PRO i Clearingu Dokumentów w Dubaju

Kompleksowy kontakt z rządem dla firm z Dubaju. Przetwarzanie wiz, poświadczanie dokumentów, odnowienia licencji i zatwierdzenia ministerialne obsługiwane przez ekspertów PRO.

Poproś o konsultację

Usługi PRO w Dubaju — gdzie PRO oznacza Public Relations Officer (Oficer ds. Stosunków Publicznych) — obejmują pełen zakres transakcji rządowych i administracyjnych, które każda firma zarejestrowana w ZEA musi stale zarządzać. Termin ten obejmuje znacznie więcej, niż wielu właścicieli firm początkowo oczekuje. PRO w Dubaju to w praktyce dedykowany przedstawiciel rządowy Państwa firmy: osoba lub zespół odpowiedzialni za poruszanie się w systemach rządowych ZEA na poziomie federalnym i emirackim, składanie wniosków w Państwa imieniu, wizytowanie urzędów rządowych, śledzenie terminów, koordynowanie wymagań dokumentacyjnych w wielu organach i zapewnianie, że każde zobowiązanie administracyjne jest realizowane w terminie i zgodnie ze standardami. Dla nowo założonej firmy z Dubaju funkcja PRO rozpoczyna się natychmiast po rejestracji. Wizy inwestorskie i partnerskie muszą być przetworzone, Emirates ID muszą być uzyskane, karta zakładowa musi być wydana, a akta pracownicze firmy muszą być otwarte w MOHRE. Od tego momentu obciążenie PRO jest ciągłe: wizy pracownicze są przetwarzane i odnawiane, licencje handlowe są odnawiane corocznie, karty pracy są aktualizowane, dokumenty są poświadczane, a branżowe zatwierdzenia są odnawiane lub zmieniane w miarę rozwoju działalności. Dla właścicieli firm z zagranicy i przedsiębiorców, którzy nie dorastali poruszając się w systemach rządowych ZEA, procesy te niosą ze sobą znaczny potencjał opóźnień i błędów. Każdy organ działa we własnym portalu, ma własne wymagania dokumentacyjne i może aktualizować swoje procedury z ograniczonym wyprzedzeniem. Błąd typograficzny we wniosku wizowym, nieodnoowiona licencja handlowa lub dokument złożony do niewłaściwego organu w niewłaściwym formacie może wywołać grzywny, opóźnienia w ponownym składaniu wniosków, a w niektórych przypadkach problemy ze zgodnością wpływające na całą strukturę korporacyjną. Nasze profesjonalne usługi PRO i clearingu dokumentów w Dubaju są zaprojektowane tak, aby przejąć od Państwa wszystkie te obowiązki. Działamy jako rządowy zespół ds. spraw Państwa firmy, obsługując każdą transakcję z dokładnością, szybkością i proaktywnym zarządzaniem terminami — abyście Państwo mogli skupić się na prowadzeniu działalności zamiast zarządzaniu jej papierkową robotą. Skontaktuj się z nami, aby omówić Państwa wymagania PRO.

Jak Działają Nasze Usługi PRO: Krok po Kroku

1

Wdrożenie i Przegląd Wymagań

Zaczynamy od przeglądu Państwa struktury firmy, bieżącego statusu zgodności i konkretnych transakcji PRO, które muszą Państwo zainicjować lub zarządzać. Identyfikujemy wszelkie zaległe terminy, brakujące dokumenty lub luki w zgodności i tworzymy priorytetowy plan działania.

2

Zbieranie i Weryfikacja Dokumentów

Zbieramy wszystkie wymagane dokumenty i weryfikujemy je pod kątem konkretnych wymagań każdego organu. Identyfikujemy wszelkie problemy — rozbieżne imiona, wygasłe dokumenty, brakujące poświadczenia — przed złożeniem, nie po nim. Ten etap eliminuje większość opóźnień związanych z odrzuceniami.

3

Przygotowanie i Typowanie Wniosków

Nasz zespół przygotowuje i typuje wszystkie formularze wniosków przez odpowiednie portale (MOHRE, ICP, GDRFA, DED, organ wolnej strefy, MOFA itp.). Każdy formularz jest sprawdzany pod kątem dokładności przed złożeniem. Typowanie imigracyjne i rządowe to wyspecjalizowana umiejętność — dokładny format i wymagania dotyczące wprowadzania danych różnią się między organami i zmieniają się regularnie.

4

Złożenie, Opłaty i Kontakt z Organami

Składamy wnioski, uiszczamy obowiązujące opłaty rządowe w Państwa imieniu i wizytujemy urzędy rządowe osobiście tam, gdzie jest to wymagane. W przypadku transakcji wymagających fizycznej obecności przedstawiciela firmy — takich jak określone transakcje MOHRE lub odbiór Emirates ID — w pełni zarządzamy wizytą.

5

Śledzenie Statusu i Odpowiedzi na Zapytania

Po złożeniu wniosku monitorujemy status aplikacji we wszystkich odpowiednich portalach i niezwłocznie odpowiadamy na wszelkie zapytania lub żądania dodatkowych informacji ze strony organu. Wiele wniosków, które wydają się proste, generuje dalsze prośby — doświadczony zespół PRO radzi sobie z nimi bez angażowania Państwa.

6

Dostawa, Przekazanie i Stałe Zarządzanie Kalendarzem

Dostarczamy ukończone dokumenty, wizy i dowody tożsamości oraz aktualizujemy nasz kalendarz zgodności o nowe daty wygaśnięcia. Ten kalendarz jest podstawą naszego proaktywnego zarządzania odnowieniami — zapewniając, że nigdy nie będą Państwo zaskoczeni wygasającą licencją, wizą lub kartą pracy.

Orientacyjne Koszty Usług PRO

Honoraria za usługi profesjonalne są orientacyjnymi zakresami i nie obejmują opłat rządowych, które są naliczane po kosztach własnych. Rzeczywiste opłaty zależą od złożoności transakcji, wymagań organu, pilności i struktury układu usługowego. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać spersonalizowaną wycenę.
Pozycja Koszt
Miesięczny retainer PRO (mała firma, do 5 posiadaczy wiz) AED 1 500–3 500 miesięcznie
Miesięczny retainer PRO (rosnący zespół, 5–20 posiadaczy wiz) AED 3 000–6 500 miesięcznie
Przetwarzanie wizy zatrudnienia (na pracownika, honorarium profesjonalne) AED 1 500–3 000
Przetwarzanie wizy inwestorskiej lub partnerskiej (honorarium profesjonalne) AED 2 000–4 500
Poświadczanie dokumentów (na dokument, pełny łańcuch) AED 800–2 500
Zarządzanie odnowieniem licencji handlowej (honorarium profesjonalne) AED 800–2 000
Przetwarzanie karty pracy lub karty zakładowej AED 500–1 200

Przetwarzanie Wiz

Nowe wnioski wizowe, odnowienia, anulowania i zmiany statusu dla inwestorów, partnerów i pracowników. Zarządzamy każdym etapem od zezwolenia wjazdowego do ostemplowania wizy — w tym wnioski o wizę zatrudnienia przez MOHRE, wizy inwestorskie i partnerskie przez wolną strefę lub DED oraz wizy zależnych rodzinnych.

Poświadczanie Dokumentów

Pełne zarządzanie łańcuchem poświadczania dla dokumentów handlowych i osobistych przez MOFA, ambasady i notaryzację. Obsługujemy kompletną sekwencję od notaryzacji w kraju pochodzenia do ostatecznego uwierzytelnienia przez MOFA ZEA, w tym uproszczenie konwencji Apostille tam, gdzie ma zastosowanie.

Zarządzanie Licencją

Coroczne odnowienia licencji handlowych, zmiany, dodawanie działalności i zmiany formy prawnej w DED i organach wolnych stref. Śledzimy wszystkie terminy odnowień, przygotowujemy wymagane dokumenty i składamy wnioski z wyprzedzeniem przed wygaśnięciem, aby uniknąć grzywien.

Karta Pracy i Karta Zakładowa

Wnioski i odnowienia kart pracy dla wszystkich pracowników, wydawanie i odnowienie karty zakładowej dla firmy oraz koordynacja z MOHRE w zakresie wszelkich kwestii zgodności związanych z pracą, w tym rejestracja WPS (System Ochrony Wynagrodzeń).

Wsparcie Emirates ID

Wizyty biometryczne, nowe wnioski o Emirates ID, odnowienia i śledzenie statusu dla wszystkich Państwa posiadaczy wiz. Zarządzamy pełnym procesem ICP, rezerwujemy wizyty i śledzimy dostawę karty.

Zatwierdzenia Ministerialne i Typowanie Imigracyjne

Sektorowe zatwierdzenia od ministerstw i regulatorów służby zdrowia, edukacji, mediów i innych ZEA. Usługi typowania imigracyjnego dla wszystkich transakcji GDRFA i ICA. Obsługujemy każde złożenie, działania następcze i odpowiedzi na zapytania organów.

Często zadawane pytania

Czym są usługi PRO w Dubaju?
Usługi PRO (Public Relations Officer) w Dubaju obejmują wszystkie transakcje związane z rządem, którymi firma zarejestrowana w ZEA musi zarządzać na bieżąco. Obejmuje to przetwarzanie wiz (zatrudnienie, inwestorskie, zależne rodzinne), wnioski o Emirates ID i odnowienia, odnowienia i zmiany licencji handlowych, zarządzanie kartami pracy, odnowienia kart zakładowych, poświadczanie dokumentów przez MOFA i ambasady, wnioski o zezwolenie na pracę przez MOHRE, zatwierdzenia ministerialne i regulacyjne oraz typowanie imigracyjne. W praktyce zespół PRO to funkcja spraw rządowych Państwa firmy — obsługująca każdą interakcję z organami federalnymi i emirackimi ZEA, abyście Państwo nie musieli.

Dlaczego potrzebuję usług PRO dla mojej firmy z Dubaju?
Transakcje rządowe w ZEA wymagają znajomości konkretnych procesów w wielu organach, portalach i biurach fizycznych — z własnymi wymaganiami dokumentacyjnymi, strukturami opłat i krokami proceduralnymi. Wymagania te zmieniają się regularnie z ograniczonym publicznym wyprzedzeniem. Dla właścicieli firm — szczególnie tych, którzy nie są obywatelami ZEA i nie dorastali poruszając się w tych systemach — funkcja PRO jest naprawdę złożona i czasochłonna. Błędy w wnioskach skutkują odrzuceniami i opóźnieniami w ponownym składaniu. Przegapienie terminu odnowienia wywołuje grzywny. Nieprawidłowo poświadczony dokument może być nieważny. Usługi PRO zapewniają dokładność, szybkość, zarządzanie terminami i spokój ducha po kosztach prawie zawsze niższych niż wartość czasu zarządzania tymi transakcjami wewnętrznie.

Czy mogę korzystać z usług PRO dla firmy w wolnej strefie?
Tak, zdecydowanie. Chociaż firmy w wolnych strefach obsługują swoje transakcje licencyjne i niektóre transakcje wizowe bezpośrednio przez organ wolnej strefy, znaczna część obciążenia transakcji rządowych nadal wymaga zewnętrznych kontaktów. Obejmuje to przetwarzanie wiz zatrudnienia przez MOHRE (dla stref działających w federalnym systemie pracy), wnioski o Emirates ID i odnowienia przez ICP, koordynację testów sprawności medycznej, poświadczanie dokumentów przez MOFA i zagraniczne ambasady oraz wszelkie kontakty z federalnymi ministerstwami lub organami regulacyjnymi. Nasze usługi PRO obejmują zarówno transakcje organów wolnych stref, jak i zewnętrzne transakcje rządowe dla Państwa firmy.

Jak działa outsourcing usług PRO?
Proces jest prosty. Przeprowadzamy wstępny przegląd wdrożenia, ustalamy status zgodności Państwa firmy i zaległe wymagania oraz konfigurujemy przepływ komunikacji odpowiedni dla Państwa. Dla każdej transakcji zapewniają Państwo wymagane dokumenty i instrukcje, a my zarządzamy wszystkim od tej pory — przygotowanie wniosku, złożenie, zapłata opłat, kontakt z organami, śledzenie statusu i dostawa ukończonych dokumentów. Otrzymują Państwo regularne aktualizacje statusu wniosku i są kontaktowani tylko wtedy, gdy Państwa wkład lub fizyczna obecność jest naprawdę wymagana (np. wizyty biometryczne).

Czy usługi PRO obejmują przetwarzanie wiz pracowniczych?
Tak. Przetwarzanie wiz pracowniczych jest jedną z najczęściej wnioskowanych usług PRO. Zarządzamy pełnym cyklem wizy zatrudnienia: wniosek o zezwolenie na pracę przez MOHRE (lub organ wolnej strefy), wydanie zezwolenia wjazdowego, zmiana statusu (jeśli pracownik jest już w ZEA na wizie turystycznej), koordynacja testu sprawności medycznej, rezerwacja biometrii Emirates ID i wniosek, ostemplowanie wizy rezydencyjnej i wydanie karty pracy. Dla firm z wieloma pracownikami zarządzamy tymi procesami równolegle i utrzymujemy system śledzenia obejmujący każdy etap dla każdej osoby.

Jakie dokumenty muszę dostarczyć do poświadczenia dokumentów?
Wymagania dotyczące poświadczania dokumentów różnią się znacznie w zależności od rodzaju dokumentu, kraju jego wydania i zamierzonego użycia w ZEA. Standardowy łańcuch poświadczania obejmuje: notaryzację oryginalnego dokumentu w kraju pochodzenia; uwierzytelnienie przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych tego kraju; legalizację przez Ambasadę ZEA w tym kraju; oraz ostateczne uwierzytelnienie przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych ZEA (MOFA). Dla krajów będących stronami Konwencji Apostille proces jest prostszy. Oceniamy każdy przypadek indywidualnie i doradzamy w zakresie dokładnej wymaganej sekwencji przed zaangażowaniem czasu lub kosztów przez Państwa w rozpoczęcie procesu.

Jak szybko można obsłużyć pilne transakcje PRO?
Czasy przetwarzania dla pilnych transakcji PRO zależą od zaangażowanego organu, ponieważ rządowych harmonogramów przetwarzania nie można skrócić poza tym, na co pozwala dany organ. Biorąc to pod uwagę, doświadczone zespoły PRO inaczej obsługują pilne żądania: dokumenty są sprawdzane i przygotowywane tego samego dnia, wnioski są składane natychmiast, relacje z organami są wykorzystywane do działań następczych, a wszelkie blokery są szybko identyfikowane i eskalowane. W przypadku naprawdę czasochłonnych transakcji — takich jak wygasająca wiza lub przegapione odnowienie licencji — skontaktujcie się z nami bezpośrednio, abyśmy mogli ocenić sytuację i doradzić w sprawie realistycznego harmonogramu i dostępnych opcji usługi priorytetowej.

Czym jest karta pracy i czy potrzebuję jej dla każdego pracownika?
Karta pracy to zezwolenie na pracę wydane przez Ministerstwo Zasobów Ludzkich i Emiratyzacji (MOHRE), upoważniające konkretną osobę do pracy dla konkretnego pracodawcy w ZEA. Każdy pracownik zatrudniony przez spółkę na stałym lądzie ZEA musi mieć ważną kartę pracy. W przypadku firm w wolnych strefach działających na podstawie federalnego prawa pracy karty pracy są podobnie wymagane. Karta pracy jest powiązana z wizą zatrudnienia i musi być odnawiana przy odnowieniu wizy. Karta zakładowa to uzupełniający dokument wydawany samej firmie, upoważniający ją do sponsorowania pracowników w systemie MOHRE. Oba dokumenty muszą być aktualne. Zarządzamy wnioskami o kartę pracy, odnowieniami i wszelkimi modyfikacjami (zmiana stanowiska, aktualizacje wynagrodzenia) w ramach naszej usługi PRO.
Informacje zawarte na tej stronie mają charakter wyłącznie ogólny i nie stanowią porady zawodowej. Przepisy w ZEA mogą ulec zmianie. Prosimy o kontakt z nami lub z licencjonowanym specjalistą w celu uzyskania indywidualnej porady dostosowanej do Państwa sytuacji.