Lista kontrolna po rejestracji: Co zrobic po zalozeniu spólki w Dubaju

Otwarcie korporacyjnego rachunku bankowego to jedyne najbardziej pilne zadanie po rejestracji. Banki w ZEA przeprowadzaja gruntowne due diligence w przypadku nowych wniosków o konto korporacyjne, a proces zazwyczaj trwa 3 do 6 tygodni – niekiedy dluzej dla firm w sektorach wyzszego ryzyka lub o zlozonych strukturach wlasnosci. Glówne kroki dla bankowosci: - Wybierz odpowiedni bank w oparciu o dzialalnosc, potrzeby transakcyjne i oczekiwania relacyjne - Przygotuj kompleksowy pakiet KYC obejmujacy kopie paszportów, Emirates ID, licencje handlowa, Memorandum of Association, wyjasnienie zródla funduszy i plan biznesowy - Przybadz na spotkanie due diligence banku osobiscie (zazwyczaj wymagane dla nowych kont) - Bydz przygotowany na pytania dotyczace modelu biznesowego, oczekiwanych wolumenów transakcji i krajów kontrahentów Prosimy nie czekac do zakonczenia wizy pobytowej przed rozpoczeciem procesu bankowego. Wiekszosc banków umozliwia przetwarzanie wniosku o konto przy samej licencji handlowej i paszporcie, z Emirates ID dostarczonym po wydaniu. Swiadczymy dedykowane uslugi wstepowania bankowego, przygotowujac pakiet dokumentacji i zarzadzajac procesem z wstepnie zatwierdzonymi kontaktami bankowymi.

Jezeli Panstwo lub czlonkowie Panstwa zespolu przeprowadzaja sie do lub przebywaja w Dubaju, wizy pobytowe ZEA musza byc przetwarzane jako natychmiastowy priorytet po wydaniu licencji handlowej. Proces wizy pobytowej obejmuje: 1. Zezwolenie na wjazd: Ubiegaj sie o zezwolenie na wjazd (jezeli nie sa Panstwo juz w ZEA na innej wizie) lub zmiane statusu (jezeli sa juz Panstwo w ZEA) 2. Badanie zdolnosci fizycznej: Zakonczyc badanie lekarskie w centrum zdrowotnym zatwierdzonym przez DHA, w tym badania krwi i przeswietlenie klatki piersiowej 3. Rejestracja Emirates ID: Biometryczna rejestracja w centrum ICP w celu wydania karty Emirates ID 4. Pieczetowanie wizy: Pieczen wizy nakladana na paszport, potwierdzajaca legalny status rezydenta Caly proces trwa okolo 2 do 4 tygodni, gdy jest zakonczany bez opóznien. Ubezpieczenie zdrowotne musi byc wdrozone przed lub w momencie wydania wizy – prawo Dubaju wymaga, aby wszyscy posiadacze wiz przez caly czas posiadali wazne ubezpieczenie zdrowotne podczas pobytu. Dla spólek z wieloma wizami inwestorów lub pracowników do przetworzenia, zarzadzamy wszystkimi wnioskami wizowymi jednoczesnie, aby zminimalizowac opóznienia.

Wszystkie podmioty ZEA – czy to na stale czy w wolnej strefie – muszà zarejestrowac sie w zakresie podatku korporacyjnego ZEA z Federalnym Urzedem Podatkowym (FTA) w okreslonym terminie od daty rejestracji spólki lub od poczatku jej pierwszego okresu podatkowego. Glówne fakty podatku korporacyjnego: - Podatek korporacyjny ZEA zostal wprowadzony z efektem od czerwca 2023 r. wedlug stawki 9% od dochodu podlegajacego opodatkowaniu powyzej AED 375 000 - Ulga dla Malych Firm jest dostepna dla firm z przychodami ponizej okrelonego progu, faktycznie odraczajac lub eliminujac zobowiazanie podatkowe dla kwalifikujacych sie malych spólek - Spólki z wolnych stref moga kwalifikowac sie do stawki 0% od kwalifikujacego sie dochodu w ramach Kwalifikowanego Podmiotu Wolnej Strefy (QFZP), z zastrzezeniem spelnienia wymogów substancji - Rejestracja podatku korporacyjnego jest obowiazkowa dla wszystkich podmiotów niezaleznie od tego, czy podatek jest aktualnie nalezy - Pózna rejestracja pociaga za soba kary finansowe Rejestracja jest zakonczana przez portal EmaraTax FTA. Swiadczymy uslugi rejestracji podatku korporacyjnego i doradzimy w zakresie stosowalnosci Ulgi dla Malych Firm i statusu QFZP dla Panstwa konkretnej sytuacji.

Rejestracja VAT (Podatku od Wartosci Dodanej) w Federalnym Urzedzie Podatkowym jest obowiazkowa dla firm w ZEA, których opodatkowane dostawy i import przekraczaja AED 375 000 rocznie. Dobrowolna rejestracja jest dostepna dla firm przekraczajacych AED 187 500. Firmy zarejestrowane w VAT musza: - Naliczac 5% VAT od dostaw i uslug o standardowej stawce dostarczanych w ZEA - Skladac kwartalne deklaracje VAT do FTA (lub miesieczne, w zaleznosci od obrotu) - Wystawiac faktury zgodne z przepisami podatkowymi zawierajace TRN firmy (Numer Rejestracji Podatkowej) - Utrzymywac zapisy ksiegowe wystarczajace do potwierdzenia zeznania VAT Niektóre dzialalnosci podlegaja zerowej stawce (w tym wiekszosc eksportów, uslug miedzynarodowych i metali szlachetnych klasy inwestycyjnej) lub sa zwolnione (w tym najem mieszkalny i konkretne uslugi finansowe). Doradzimy w zakresie terminu rejestracji VAT, obowiazujacych stawek i konfiguracji ksiegowej.

Poza bankowoscia, wizami i rejestracja podatkowa, nastepujace kroki musza byc zakonczyne, aby Panstwa spólka w Dubaju byla w pelni operacyjna: Konfiguracja ksiegowosci i rachunkowosci: Ustanow zgodnq rachunkowosc od pierwszego dnia. Prawo podatku korporacyjnego ZEA wymaga prowadzenia sprawozdan finansowych zgodnie ze stosownymi standardami rachunkowosci. Wszystkie transakcje powinny byc rejestrowane od pierwszego dnia operacyjnego spólki. Karta zakladu (spólki na stale): Stalé spólki DED muszq uzyskac Karte Zakladu z Ministerstwa Zasobów Ludzkich i Emiratyzacji (MOHRE). Karta ta jest wymagana do wniosków o wizy pracownicze i rejestracji na rynku pracy. Rejestracja WPS (System Ochrony Wynagrodzen): Firmy zatrudniajace pracowników musza zarejestrowac sie dla WPS, elektronicznego systemu transferu wynagrodzen ZEA prowadzonego przez Centralny Bank. Wynagrodzenia musza byc platne przez transfery bankowe zgodne z WPS. Niezgodnosc pociaga za soba kary i moze skutkowac zakazem dla firmy dotyczacym nowych wniosków wizowych. Ubezpieczenie zdrowotne: Prawo ZEA wymaga, aby wszyscy pracownicy i osoby na utrzymaniu sponsorowane wiza posiadali wazne ubezpieczenie zdrowotne. Pracownicy w Dubaju musza miec ubezpieczenie zgodne z HAAD lub DHA. Pracodawcy sa odpowiedzialni za zapewnienie ubezpieczenia zdrowotnego swoim pracownikom. Oznakowanie na stale: Stale spólki DED sa zobowiazane do wyeksponowania nazwy spólki i numeru licencji handlowej w widocznym miejscu w ich zarejestrowanym biurze. Oznakowanie musi byc zgodne ze specyfikacjami DED. Roczny audyt wolnej strefy (jesli wymagany): Jezeli wolna strefa naklada obowiazkowe roczne sprawozdania finansowe poddane audytowi (jak DMCC), nalezy niezwlocznie po zalozeniu spólki zaangazowac zatwierdzonego audytora, aby zaczac utrzymywac rekordy gotowe do audytu od pierwszego dnia. Program AML/CFT (jesli dotyczy): Firmy sklasyfikowane jako wyznaczone niefinansowe firmy i zawody (DNFBP) – w tym posrednicy w obrocie nieruchomosciami, handlarze zlota, prawnicy i ksiegowi – musza wdrozyc pisemny program compliance AML/CFT i zarejestrowac sie na platformie goAML ZEA.