Checklist na Oprichting: Wat te Doen na het Oprichten van Uw Dubai-bedrijf

Het openen van een zakelijke bankrekening is de meest tijdgevoelige taak na oprichting. Banken in de VAE voeren grondig due diligence uit op nieuwe zakelijke rekeningaanvragen, en het proces duurt doorgaans 3 tot 6 weken — soms langer voor bedrijven in sectoren met hoger risico of met complexe eigendomsstructuren. Belangrijke stappen voor bankieren: - Selecteer de juiste bank op basis van uw bedrijfsactiviteiten, transactiebehoeften en relatieverwachtingen - Stel een uitgebreid KYC-pakket op inclusief paspoortkopieen, Emirates ID, handelslicentie, Memorandum van Oprichting, toelichting herkomst van fondsen en een bedrijfsplan - Woon de persoonlijke due diligence vergadering van de bank bij (doorgaans vereist voor nieuwe rekeningen) - Wees voorbereid om vragen te beantwoorden over uw bedrijfsmodel, verwachte transactievolumes en tegenpartijlanden Wacht niet tot uw verblijfsvisum compleet is voordat u het bankproces start. De meeste banken staan toe dat de rekeningaanvraag doorgaat met alleen de handelslicentie en paspoort, waarbij de Emirates ID na uitgifte wordt verstrekt. Wij bieden dedicated bancaire introductiediensten, waarbij uw documentatiepakket wordt opgesteld en het proces wordt beheerd met vooraf goedgekeurde bancaire contacten.

Als u of uw teamleden verhuizen naar of wonen in Dubai, moeten VAE-verblijfsvisums worden verwerkt als een bijna onmiddellijke prioriteit na afgifte van de handelslicentie. Het verblijfsvisumproces omvat: 1. Entreevergunning: Aanvragen van een entreevergunning (als u nog niet in de VAE bent met een ander visum) of statuswijziging (als u al in de VAE bent) 2. Medische keuring: Een medisch onderzoek voltooien bij een DHA-goedgekeurd gezondheidscentrum, inclusief bloedonderzoeken en een röntgenfoto van de borst 3. Emirates ID registratie: Biometrische registratie bij een ICP-centrum voor het afgeven van de Emirates ID-kaart 4. Visumstempling: Visumstempel op het paspoort aangebracht, bevestigt de legale verblijfsstatus Het volledige proces duurt ongeveer 2 tot 4 weken wanneer het zonder vertragingen wordt voltooid. Zorgverzekering moet aanwezig zijn voor of op het moment van visumafgifte — de Dubaise wetgeving vereist dat alle visumhouders gedurende hun verblijf geldige zorgverzekering bezitten. Voor bedrijven met meerdere investeerders- of werknemersvisums te verwerken, beheren wij alle visumaanvragen tegelijkertijd om vertragingen te minimaliseren.

Alle VAE-entiteiten — vasteland of vrijhandelszone — moeten zich registreren voor VAE Vennootschapsbelasting bij de Federal Tax Authority (FTA) binnen een gespecificeerde termijn vanaf de oprichtingsdatum van het bedrijf of vanaf het begin van zijn eerste belastingperiode. Belangrijke feiten over vennootschapsbelasting: - VAE Vennootschapsbelasting werd ingevoerd met ingang van juni 2023 tegen een tarief van 9% op belastbaar inkomen boven AED 375.000 - Kleine Bedrijven Verlichting is beschikbaar voor bedrijven met omzet onder een gespecificeerde drempel, waardoor belastingverplichtingen effectief worden uitgesteld of geëlimineerd voor in aanmerking komende kleine bedrijven - Vrijhandelszonebedrijven kunnen in aanmerking komen voor een tarief van 0% op kwalificerend inkomen onder het QFZP-kader, onder voorbehoud van voldoening aan substance-vereisten - Vennootschapsbelastingregistratie is verplicht voor alle entiteiten ongeacht of belasting momenteel verschuldigd is - Te late registratie levert financiële boetes op Registratie wordt voltooid via het EmaraTax-portaal van de FTA. Wij bieden diensten voor vennootschapsbelastingregistratie en adviseren over de toepasbaarheid van Kleine Bedrijven Verlichting en QFZP-status op uw specifieke situatie.

BTW-registratie bij de Federal Tax Authority is verplicht voor VAE-bedrijven waarvan de belastbare leveringen en invoer AED 375.000 per jaar overstijgen. Vrijwillige registratie is beschikbaar voor bedrijven die AED 187.500 overstijgen. BTW-geregistreerde bedrijven moeten: - 5% BTW in rekening brengen op standaard-tariefplichtige leveringen en diensten in de VAE - Kwartaalse BTW-aangiften indienen bij de FTA (of maandelijks, afhankelijk van de omzet) - Belastingconforme facturen afgeven die het TRN (Tax Registration Number) van het bedrijf bevatten - Boekhoudkundige gegevens bijhouden die voldoende zijn voor BTW-aangifte Bepaalde activiteiten zijn nulrente (inclusief de meeste exports, internationale diensten en beleggingswaardige edelmetalen) of vrijgesteld (inclusief residentiële verhuur en specifieke financiële diensten). Wij adviseren over BTW-registratietijdstip, toepasselijke tarieven en boekhoudkundige opstelling.

Naast bankieren, visa en belastingregistratie moeten de volgende stappen worden voltooid om uw Dubai-bedrijf volledig operationeel te maken: Boekhoudkundige Opstelling: Stel conforme boekhoudkundige gegevens op vanaf dag één. De VAE-vennootschapsbelastingwet vereist dat financiële overzichten worden bijgehouden in overeenstemming met toepasselijke boekhoudnormen. Alle transacties moeten worden geregistreerd vanaf de eerste operationele dag van het bedrijf. Vestigingskaart (Vastelander Bedrijven): DED vastelander bedrijven moeten een vestigingskaart verkrijgen van het Ministerie van Human Resources en Emiratisering (MOHRE). Deze kaart is vereist voor werknemersvisa aanvragen en arbeidsmarktregistraties. WPS (Wages Protection System) Registratie: Bedrijven die personeel in dienst nemen, moeten zich registreren voor WPS, het elektronische salaristransfersysteem van de VAE beheerd door de Centrale Bank. Salarissen moeten worden betaald via WPS-conforme bankoverdrachten. Niet-naleving levert boetes op en kan ertoe leiden dat het bedrijf geen nieuwe visumaanvragen kan indienen. Zorgverzekering: De VAE-wetgeving vereist dat alle werknemers en visum-gesponsorde afhankelijken geldige zorgverzekering bezitten. Dubai werknemers moeten HAAD of DHA-conforme verzekering hebben. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het verstrekken van zorgverzekering aan hun werknemers. Vasteland Bedrijfssignalering: DED vastelander bedrijven zijn verplicht de bedrijfsnaam en het handelslicentiënummer prominent te tonen op hun geregistreerde kantoor. Signalering moet voldoen aan de DED-specificaties. Vrijhandelszone Jaarlijkse Audit (Waar Vereist): Als uw vrijhandelszone jaarlijkse gecontroleerde jaarrekeningen verplicht stelt (zoals DMCC dat doet), schakel dan onmiddellijk na bedrijfsoprichting een goedgekeurde accountant in om audit-klare gegevens bij te houden vanaf dag één. AML/CFT Programma (Indien Van Toepassing): Bedrijven geclassificeerd als aangewezen niet-financiële bedrijven en beroepen (DNFBP's) — inclusief makelaars in onroerend goed, goudhandelaren, advocaten en accountants — moeten een schriftelijk AML/CFT-nalevingsprogramma implementeren en zich registreren bij het goAML-platform van de VAE.