Skip to content
Boekhoud- en administratiediensten voor Dubai-bedrijven
Boekhouddiensten

Boekhouddiensten voor Dubai-bedrijven

Professionele boekhouding, financiële rapportage en managementrekeningen afgestemd op VAE-bedrijven. Ondersteuning van uw vennootschapsbelasting-, btw- en auditverplichtingen vanaf de eerste dag.

Adviesgesprek aanvragen

Boekhouddiensten in Dubai zijn belangrijker dan ooit. Sinds de VAE in juni 2023 vennootschapsbelasting en in januari 2018 btw heeft ingevoerd, worden alle in de VAE actieve bedrijven geconfronteerd met een gelaagde set van financiële rapportage- en belastingnalevingsverplichtingen. Nauwkeurige, goed bijgehouden boekhoudkundige gegevens zijn niet alleen goede praktijk — zij zijn een wettelijke vereiste, de basis van uw FTA-aangiften, en een voorwaarde voor het verkrijgen van bankfaciliteiten, het verlengen van uw handelslicentie, en het voldoen aan de auditvereisten van vrije zones. Zonder behoorlijke boekhouding riskeert uw bedrijf boetes, auditproblemen en risico's voor uw bankrelaties. Onze professionele boekhouddiensten voor Dubai-bedrijven bieden de volledige financiële infrastructuur die uw bedrijf nodig heeft — van dagelijkse boekhouding tot jaarrekeningen, salarisadministratie, belastingboekhouding en auditvoorbereiding. Neem contact met ons op om uw vereisten te bespreken.

Hoe wij uw boekhouding opzetten en beheren

1

Initiële beoordeling en opzet

Wij beoordelen uw bestaande financiële gegevens, rekeningschema en boekhoudsoftware-opzet. Voor nieuwe bedrijven stellen wij uw boekhoudkader van scratch op — inclusief een rekeningschema afgestemd op uw branche, openingsbalansboekingen en softwareconfiguratie.

2

Maandelijkse boekhoudcyclus

Elke maand verwerken wij alle transacties, stemmen uw bankrekeningen af, werken uw crediteuren- en debiteurengrootboeken bij, verwerken salarisadministratiejournalen en boeken alle benodigde posten. Afgestemde managementrekeningen worden op een afgesproken datum elke maand geleverd.

3

Btw-aangifte voorbereiding en indiening

Elk kwartaal (of elke maand, afhankelijk van uw FTA-classificatie) stellen wij uw btw-aangifte op vanuit de boekhoudkundige gegevens, stemmen de aangifte af op uw btw-grootboek en dienen in via het FTA-portaal vóór de deadline. Wij bewaren alle ondersteunende documentatie die vereist is voor eventueel FTA-onderzoek.

4

Jaarrekeningen

Aan het einde van elk boekjaar stellen wij volledige IFRS-jaarrekeningen op met volledige ondersteunende schema's, toelichting en een auditklaar dossier — geleverd binnen een afgesproken termijn na uw jaareinddatum.

5

Voorbereiding aangifte vennootschapsbelasting

Wij stellen uw jaarlijkse belastingberekening op vanuit de IFRS-jaarrekeningen, passen de vereiste correcties toe, beoordelen van toepassing zijnde vrijstellingen inclusief Small Business Relief en QFZP-status, en stellen de aangifte op voor FTA-indiening binnen de termijn van 9 maanden.

6

Auditliaison en afronding

Wij overleggen rechtstreeks met uw aangestelde auditor, beantwoorden alle auditvragen, verstrekken ondersteunende documentatie en helpen bij de afronding van gecontroleerde jaarrekeningen voor vrijezone-indiening of bankvereisten.

Wat wij nodig hebben om te beginnen

  • Toegang tot uw boekhoudsoftware (of wij richten een nieuwe account voor u in)
  • Bankafschriften van alle bedrijfsrekeningen
  • Handelslicentie en bedrijfsoprichtingsdocumenten
  • Rekeningschema of bestaande proefbalans (indien van toepassing)
  • Details van eventuele bestaande btw- of vennootschapsbelastingregistraties
  • Salarisadministratiegegevens: arbeidsovereenkomsten, salarisschema's en kopieën van visa
  • Eventuele bestaande jaarrekeningen of auditrapportages van voorgaande perioden

Indicatieve kosten boekhouddiensten

Alle tarieven zijn indicatief en afhankelijk van transactievolume, complexiteit en de omvang van de vereiste diensten. Een vaste maandelijkse retainervergoeding wordt vooraf overeengekomen voor volledige kostenzekerheid.
Post Kosten
Maandelijkse boekhouding (klein bedrijf, tot 100 transacties) doorgaans AED 1.500–3.000 per maand
Maandelijkse boekhouding (middelgroot bedrijf, 100–500 transacties) doorgaans AED 3.000–7.000 per maand
Jaarlijkse voorbereiding IFRS-jaarrekeningen doorgaans AED 3.000–8.000
Maandelijkse salarisverwerking (tot 10 werknemers) doorgaans AED 500–1.500 per maand
Voorbereiding en indiening kwartaal-btw-aangifte doorgaans AED 800–2.000 per kwartaal
Jaarlijkse voorbereiding aangifte vennootschapsbelasting doorgaans AED 3.000–8.000

Boekhouding

Maandelijkse registratie van alle financiële transacties, bankafstemming, beheer van crediteuren/debiteuren en nauwkeurig grootboekbeheer.

Financiële rapportage

IFRS-conforme winst-en-verliesrekeningen, balansen, kasstroomoverzichten en toelichtingen voor jaareindes en tussentijdse rapportage.

Managementrekeningen

Maandelijkse of kwartaalmanagementrapporten die duidelijk inzicht bieden in omzet, marges, overheadkosten en kasstromen voor bedrijfsbeslissingen.

Salarisadministratie

Berekeningen van werknemerssalarissen, WPS-conforme salarisbetalingen, eindedienstvergoeding en bijhouding van verlofsaldi.

Belastingboekhouding

Btw-boekhouding, berekeningen vennootschapsbelasting en opstelling van belastingklare jaarrekeningen voor FTA-naleving.

Auditvoorbereiding

Volledige voorbereiding van boekhoudkundige gegevens en jaarrekeningen conform de standaard die vereist is voor wettelijke audits door uw vrijezone of externe auditor.

Veelgestelde vragen

Is boekhouding verplicht voor alle VAE-bedrijven?
Ja. Alle UAE-bedrijven zijn wettelijk verplicht om een behoorlijke boekhouding bij te houden. Federale Wet Nr. 2 van 2015 (Vennootschapswet) en de UAE-wet op de vennootschapsbelasting stellen beide boekhoudkundige verplichtingen. De FTA kan op elk moment financiële gegevens opvragen, en het niet bijhouden van adequate gegevens leidt tot bestuursrechtelijke boetes.

Heb ik IFRS-conforme rekeningen nodig?
De meeste UAE-vrijezones vereisen expliciet IFRS-conforme jaarrekeningen voor jaarlijkse audits. De UAE-wet op de vennootschapsbelasting verwijst ook naar IFRS als de boekhoudstandaard voor het opstellen van belastingaangiften. Banken vereisen doorgaans IFRS-conforme rekeningen voor kredietfaciliteiten en internationale overboekingen. Wij stellen alle jaarrekeningen op conform de volledige IFRS-standaard.

Hoe verhoudt boekhouding zich tot btw en vennootschapsbelasting?
Nauwkeurige boekhouding is de absolute basis voor zowel de btw-aangifte als de voorbereiding van de aangifte vennootschapsbelasting. Btw-aangiften worden direct opgesteld vanuit transactiegegevens. De aangifte vennootschapsbelasting begint bij uw IFRS-winst. Zonder volledige, nauwkeurige financiële gegevens kan geen van beide correct of op tijd worden ingediend, wat u blootstelt aan FTA-boetes.

Wat is het verschil tussen boekhouding en administratie?
Administratie is de systematische, dagelijkse registratie van financiële transacties — facturen, betalingen, bankboekingen. Boekhouding omvat administratie maar gaat verder tot het opstellen van jaarrekeningen, analyse, belastingberekeningen, managementrekeningen en strategische financiële rapportage. Wij bieden het volledige spectrum van transactieregistratie tot voorbereiding van belastingaangiften.

Hebben vrijezone-bedrijven gecontroleerde rekeningen nodig?
De meeste Dubai-vrijezones vereisen jaarlijkse gecontroleerde jaarrekeningen als voorwaarde voor licentieverlenging. DMCC, DIFC, JAFZA, DAFZA en Dubai Silicon Oasis hebben allemaal formele auditvereisten. De audit wordt uitgevoerd door een goedgekeurde externe auditor, en wij bereiden uw boekhouding het hele jaar door voor om het auditproces efficiënt en kosteneffectief te maken.

Heb ik boekhoudsupport nodig vanaf de eerste dag?
Ja. Het starten van boekhoudkundige gegevens vanaf de datum van bedrijfsoprichting is veel efficiënter en kosteneffectiever dan het later reconstrueren van de financiële geschiedenis. Btw-verplichtingen kunnen binnen uw eerste maanden van handeldrijven ontstaan. Registratie voor vennootschapsbelasting moet snel worden voltooid. Bankrekening openen vereist doorgaans een financieel plan. Wij adviseren om uw boekhoudkader al in de eerste maand van de bedrijfsvoering te implementeren.

Kunt u werken met onze bestaande boekhoudsoftware?
Ja. Wij werken met alle grote platforms, waaronder Xero, QuickBooks, Zoho Books, Sage en anderen. Wij kunnen de software volledig namens u beheren, of de gegevens die u of uw team gedeeltelijk intern bijhoudt beoordelen, kwaliteitscontrole uitvoeren en aanvullen.

Wat gebeurt er als mijn boekhoudkundige gegevens onvolledig of verouderd zijn?
Wij helpen regelmatig bedrijven die achterstand hebben opgelopen in hun boekhouding of onvolledige gegevens hebben. Wij voeren een inhaalexercitie uit om de gegevens te reconstrueren en af te stemmen tot de huidige datum, met behulp van beschikbare bankafschriften, facturen en andere brondocumenten. Dit kan het beste zo vroeg mogelijk worden aangepakt om opeenhoping van de achterstand te voorkomen.

Wat is de boekhoudkundige indiendingstermijn voor DMCC-bedrijven?
DMCC vereist dat alle lidbedrijven gecontroleerde jaarrekeningen, opgesteld door een DMCC-goedgekeurde auditor, indienen binnen 6 maanden na het einde van het boekjaar. Voor bedrijven met een jaareinde op 31 december is de DMCC-auditindiendingsdeadline 30 juni van het volgende jaar. Het niet tijdig indienen van gecontroleerde rekeningen kan resulteren in late boetes en kan de jaarlijkse licentieverlenging blokkeren.

Wat zijn de boekhoudkundige deadlines voor Dubai South-bedrijven?
Dubai South vereist dat gecontroleerde jaarrekeningen binnen 90 dagen na het einde van het boekjaar worden ingediend, wat een van de strengere vrijezone-deadlines is. Voor een jaareinde op 31 december betekent dit indiening vóór 31 maart. Bedrijven met een Dubai South-licentie moeten ervoor zorgen dat hun jaareindeproces snel wordt afgerond om voldoende tijd te laten voor de externe audit.

Moet mijn mainland LLC financiële overzichten indienen bij de DED?
Mainland DED-gelicenseerde bedrijven dienen geen jaarrekeningen in bij de DED als onderdeel van het standaard licentieverleningsproces. Zij zijn echter verplicht door de UAE-wetgeving om een behoorlijke boekhouding bij te houden, en zij moeten IFRS-jaarrekeningen opstellen als basis voor hun aangifte vennootschapsbelasting. Banken zullen ook jaarrekeningen vereisen voor aanvragen voor faciliteiten. Wij adviseren het opstellen van jaarlijkse IFRS-jaarrekeningen ook waar er geen formele indiendingsverplichting is.

Wat vereist IFRS-naleving wat mijn huidige rekeningen mogelijk niet weerspiegelen?
Veelvoorkomende gebieden waar informele of niet-IFRS-rekeningen afwijken van IFRS-vereisten zijn: het niet verantwoorden van operationele leases als activa met gebruiksrecht (IFRS 16); het verantwoorden van omzet bij facturering in plaats van het 5-stappenmodel van IFRS 15 te volgen; het niet correct opbouwen van eindedienstvergoedingsverplichtingen; het missen van verplichte gerelateerde-partijen-toelichtingen conform IAS 24; en het niet toepassen van ECL-voorzieningen (expected credit loss) op handelsvorderingen conform IFRS 9. Wij beoordelen uw bestaande rekeningen aan de hand van IFRS-vereisten en identificeren eventuele tekortkomingen vóór de jaarlijkse audit.
De informatie op deze website is uitsluitend bedoeld als algemene leidraad en vormt geen professioneel advies. Regelgeving in de VAE kan wijzigen. Neem contact met ons op of raadpleeg een erkende professional voor specifiek advies dat is toegespitst op uw situatie.