서류를 올바르게 준비하는 것은 두바이에서 원활하고 빠른 회사 등록을 보장하기 위해 취할 수 있는 가장 실용적인 단계 중 하나입니다. 불완전하거나 잘못된 서류는 신청 과정에서 지연 — 그리고 일부 경우에는 거절 — 의 가장 일반적인 원인 중 하나입니다. 다행히 서류 요건은 어떤 관할권과 구조를 통해 신청하는지 알면 잘 정의되고 예측 가능합니다. 이 가이드는 두바이에서 본토, 자유무역지대, 역외 회사 설립에 대한 완전한 서류 요건을 설명하며, 규제 활동, 법인 주주, 은행 계좌 개설에 대한 특별 요건도 포함합니다. 또한 공증, 번역 및 피해야 할 가장 일반적인 서류 실수를 다룹니다. 서류 제출 전에 당사 팀의 사전 검토를 원하신다면, 당사는 설립 지원의 일환으로 사전 확인 서비스를 제공합니다. 문의해 주시면 거절이나 지연 위험을 크게 줄여 드립니다.
개인(개인) 주주를 위한 서류
다음 서류는 회사에 관련된 모든 개인 주주와 이사로부터 필요합니다. 이는 본토, 자유무역지대 또는 역외 법인을 설립하는지 여부에 관계없이 적용됩니다.
여권 사본: 유효한 여권의 신상 정보 페이지의 선명한 컬러 스캔. 대부분의 기관은 신청 시 여권에 최소 6개월의 유효 기간이 남아 있어야 합니다. 일부 구역은 최소 9개월을 요구합니다.
여권 사진: 흰색 배경에 최근 찍은 컬러 사진. 사진은 표준 UAE 정부 사양을 충족해야 합니다 — 정면, 모자 없음(종교적 이유로는 예외), 일부 기관 요건에서는 안경 없음.
거주지 주소 증명: 현재 집 주소를 보여주는 공과금 청구서, 은행 명세서 또는 공식 정부 문서. 이는 일반적으로 최근 3개월 이내의 것이어야 하며 귀하의 전체 이름과 주소가 명확히 표시되어야 합니다.
비자 사본: 이미 UAE에 거주하고 있다면 현재 유효한 UAE 거주 비자 페이지의 사본이 필요합니다. UAE 외부에 있다면 이 요건은 적용되지 않습니다.
무이의 증명서(NOC): UAE 취업 비자로 현재 고용되어 있고 회사를 설립하고자 하는 경우, 많은 기관에서 현재 고용주로부터 무이의 증명서를 요구합니다. 이는 고용주가 귀하가 사업 허가증을 보유하는 것에 이의가 없음을 확인합니다.
교육 또는 전문 자격증: 공학, 법률, 의료, 회계 또는 컨설팅과 같은 전문 허가증의 경우 관련 자격증을 제공해야 하며 일부 경우에는 공증이 필요합니다.
법인 주주를 위한 추가 서류
두바이 법인의 주주가 개인이 아닌 회사(법인)인 경우 서류 요건이 더 광범위합니다. 이러한 법인 KYC 서류는 허가 기관과 은행 모두에서 필요합니다.
설립 증명서: 원산지 국가에서 발행된 법인 주주의 공식 등록 서류. 공증된 사본이어야 하며 많은 경우 아포스티유 또는 합법화가 필요합니다.
정관 및 부속 정관: 법적 구조, 주주 세부 정보 및 이사 또는 서명자의 권한을 보여주는 모회사의 헌법 문서.
이사회 결의: 두바이에서 자회사 또는 계열사 설립을 승인하고, 권한 있는 서명자를 식별하며, 주주 비율을 승인하는 모회사 이사회에서 통과된 공식 결의.
주식 등기부 또는 양호한 상태 증명서: 법인 모회사의 현재 주주 및 이사를 확인하는 서류로, 종종 원산지 국가의 회사 등기소에서 발행합니다.
최종 실질 소유자(UBO) 여권 사본: 법인 주주의 25% 이상을 궁극적으로 소유하거나 통제하는 모든 개인의 신원이 확인되어야 합니다. 각 UBO에 대해 여권 사본과 주소 증명이 필요합니다.
아포스티유 또는 합법화: UAE 외부에서 발행된 서류는 일반적으로 인증이 필요합니다. UAE 기관은 아포스티유 스탬프가 있는 헤이그 협약 국가의 서류를 수락합니다. 비협약 국가의 서류는 관련 대사관과 UAE 외무부(MOFA)를 통한 합법화가 필요합니다. 비아랍어, 비영어 서류의 경우 공증된 번역가가 아랍어로 번역해야 합니다.
본토별 서류 요건
경제개발부(DED)를 통한 본토 회사 설립에는 등록된 임대가 있는 실제 사무실이 필요하며, 이로 인해 이 관할권에 특별한 추가 서류가 생성됩니다.
Ejari 임차 계약: 모든 본토 회사는 두바이의 공식 임대 등록 플랫폼인 Ejari 시스템(RERA에서 관리)을 통해 등록된 상업 임차 계약이 있어야 합니다. Ejari 증명서는 DED 허가증 신청의 의무적인 제출 서류입니다.
초기 승인 증명서: DED는 전체 허가 신청 전에 초기 승인을 발행하여 제안된 사업 활동과 회사 이름이 수용 가능함을 확인합니다. 이 서류는 MOA 공증을 포함한 후속 단계에서 사용됩니다.
정관(MOA): 본토 LLC의 경우 MOA는 두바이 공증인 사무소에서 작성, 검토 및 공증되어야 합니다. 주주, 자본, 활동 및 거버넌스 구조를 설명합니다. 법인 주주가 관련된 경우 해당 서류를 공증인에게 제공해야 합니다.
현지 서비스 에이전트 계약: GCC 비국민이 특정 전문 활동에서 단독 사업체를 운영하는 경우 UAE 국민과의 현지 서비스 에이전트 계약이 필요할 수 있습니다. 이는 이익 공유가 없는 현지 스폰서 약정과는 다릅니다.
분야 승인: 특정 사업 활동은 DED가 허가증을 발행하기 전에 분야 규제 기관의 사전 승인이 필요합니다. 의료의 경우 두바이 보건청(DHA), 여행 사업의 경우 두바이 관광, 금융 활동의 경우 UAE 중앙은행이 그 예입니다.
자유무역지대별 서류 요건
자유무역지대 서류 요건은 구역마다 다르지만 일반적으로 본토 프로세스보다 간단합니다. 대부분의 자유무역지대는 전자 서류 제출을 허용하며 물리적 공증을 요구하지 않습니다.
완성된 신청서: 각 자유무역지대는 자체 신청서 또는 온라인 포털을 보유하고 있습니다. 당사가 귀하를 대신하여 이를 준비하고 제출합니다.
사업 계획: 특히 규제되거나 분야별 활동이 있는 일부 자유무역지대는 회사의 활동, 목표 시장 및 운영 모델을 설명하는 간단한 사업 계획을 요구합니다.
시설 계약: 물리적 사무실 임대 대신 자유무역지대는 귀하의 Flexi Desk 또는 사무실 공간을 포함하는 시설 계약을 발행합니다. 이는 허가 목적으로 Ejari 등록의 동등물 역할을 합니다.
주식 자본 신고: 일부 구역은 납입된 주식 자본 신고를 요구합니다. 일부 역사적 약정과 달리, 현대 자유무역지대의 대부분은 허가 전에 은행 계좌에 자본을 예치할 것을 요구하지 않습니다.
컬러 여권 사진과 여권 사본: 모든 주주 및 이사로부터 표준 개인 서류가 필요하며, 이는 본토 프로세스와 동일합니다.
은행 계좌 개설을 위한 서류
법인 은행 계좌 개설은 자체적인 KYC(고객 확인) 프로세스를 갖춘 별도의 프로세스이며, 허가 기관 요건과는 독립적입니다. 은행들은 일반적으로 허가 기관 신청서에서 제출되는 것보다 더 많은 서류를 요구합니다.
모든 은행이 요구하는 표준 서류:
무역 허가증 사본 — 현재 유효한 허가증의 공증된 사본 또는 원본
설립 증명서 또는 상업 등록 증명서
회사 정관
최신 주주 및 이사 정보를 담은 공식 회사 등기소 서류
모든 주주, 이사 및 승인된 서명자의 여권 사본
모든 주주 및 이사의 거주지 주소 증명
UAE 거주자의 경우 Emirates ID
회사 개요 또는 사업 계획
자금 출처 서류 — 은행 명세서 또는 수익 증거
다음의 경우 추가 서류 필요:
법인 주주 구조: 전체 소유권 구조를 UBO 수준까지 추적하는 인증된 법인 서류 전체 세트
규제된 활동: 활동 관련 규제 기관의 허가 또는 승인 사본
복잡한 그룹 구조: 관계 회사 간의 회사 내 계약 및 관련 서류
암호화폐, 귀금속 또는 기타 고위험 활동: 규제 등록, 컴플라이언스 프로그램 서류 및 거래 방법론 설명
범주별 서류 체크리스트
개인 서류 (모든 주주 및 이사)
- 여권 사본 — 컬러 스캔, 최소 6개월 유효
- 여권 사진 — 흰색 배경, 최근 촬영
- 거주지 주소 증명 — 3개월 이내의 공과금 청구서 또는 은행 명세서
- UAE 비자 사본 — 현재 UAE에 거주하는 경우
- 무이의 증명서 — 현재 취업 비자로 UAE에서 고용된 경우
- 교육 또는 전문 자격증 — 전문 허가 범주의 경우
법인 주주 서류 (해당하는 경우)
- 설립 증명서 — 공증 및 아포스티유 또는 합법화
- 정관 및 부속 정관 — 공증된 사본
- 이사회 결의 — 자회사 설립 승인 및 서명자 식별
- 주식 등기부 또는 양호한 상태 증명서 — 현재 소유권 확인
- 모든 최종 실질 소유자(UBO)의 여권 사본 및 주소 증명
- 공증된 번역 — 서류가 영어 또는 아랍어가 아닌 경우
본토별 서류
- DED 초기 승인 증명서
- 정관 — 두바이 공증인 사무소에서 작성 및 공증
- Ejari 임차 계약 — 등록된 상업 임차
- 분야 승인 — DHA, DTCM, 중앙은행 또는 기타 규제 기관이 요구하는 경우
- 현지 서비스 에이전트 계약 — 해당하는 전문 활동의 경우
자유무역지대별 서류
- 완성된 자유무역지대 신청서
- 사업 계획 — 일부 구역은 특정 활동에 대해 필요
- 시설 계약 — 구역에서 발행한 Flexi Desk 또는 사무실 공간 확인
은행 서류 (허가 서류 외에 추가로)
- 무역 허가증 및 설립 증명서
- 회사 프로필 또는 사업 개요
- 모든 서명자의 거주지 주소 증명
- Emirates ID — UAE 거주자의 경우
- 자금 출처 서류 — 은행 명세서 또는 수익 증거
- 은행 참조 서한 — 기존 은행이 있는 경우
- 회사 내 계약 — 모회사와의 법인 구조의 경우
자주 묻는 질문
서류에 공증이나 아포스티유가 필요합니까?
서류 유형과 원산지 국가에 따라 다릅니다. 해외 회사의 법인 서류(설립 증명서, 정관, 이사회 결의)의 경우 아포스티유 또는 합법화가 일반적으로 필요합니다. 여권 및 공과금 청구서와 같은 개인 서류의 경우 공증은 일반적으로 필요하지 않습니다. 당사는 귀하의 구체적인 상황에 대한 정확한 요건을 안내해 드립니다.
두바이에 있지 않고도 원격으로 서류를 제출할 수 있습니까?
많은 자유무역지대는 전자적으로 제출된 서류를 수락하고 원격 설립을 허용합니다. 일부 본토 프로세스도 초기 단계에서 스캔된 서류를 수락하지만, 특정 공증 단계는 물리적 참석이나 위임장이 필요할 수 있습니다. 당사가 귀하를 대신하여 제출 프로세스를 관리하고 귀하의 참석이 필요한 경우를 안내해 드립니다.
서류가 영어 또는 아랍어가 아니면 어떻게 합니까?
다른 언어로 된 서류는 제출 전에 공증된 번역가에 의해 영어 또는 아랍어로 번역되어야 합니다. UAE 기관은 번역되지 않은 서류를 수락하지 않습니다. 당사는 지원의 일환으로 공증된 번역 서비스를 조율할 수 있습니다.
주소 증명이 얼마나 오래된 것이어야 합니까?
대부분의 기관은 주소 증명 서류가 제출 시 3개월 이상 경과하지 않아야 합니다. 이는 공과금 청구서, 은행 명세서 및 유사한 서류에 적용됩니다. 더 오래된 서류는 일반적으로 거절됩니다.
은행이 허가 기관이 요구하지 않는 서류를 요구하는 것은 무엇입니까?
은행들은 자체적인 KYC 프로세스를 수행하며 일반적으로 허가 서류 이외의 추가 서류를 요구합니다. 여기에는 사업 프로필, 자금 출처 서류, 은행 참조 서한, Emirates ID(UAE 거주자의 경우), 그리고 그룹 법인의 경우 완전한 UBO 법인 구조가 포함됩니다. 은행들은 실사에서 점점 더 철저해지고 있습니다. 당사 팀은 엔드투엔드 법인 은행 계좌 개설 지원을 제공합니다.
이사회 결의는 무엇이며 항상 필요합니까?
이사회 결의는 회사 이사회에서 통과된 공식 결의 서류로, 특정 행동을 승인합니다 — 이 경우 두바이에서 자회사 또는 계열사 설립. 이는 개인이 아닌 법인 법인이 주주인 경우 필요합니다. 권한 있는 이사들이 서명해야 하며 일반적으로 공증 및 아포스티유가 필요합니다.
제출 전에 서류를 검토해 드릴 수 있습니까?
예. 당사는 설립 서비스의 일환으로 사전 제출 서류 검토를 제공합니다. 이는 제출 전 만료된 서류, 누락된 공증, 번역 요건과 같은 문제를 파악하여 지연 및 거절을 방지합니다. 서류를 보내 주시면 시작해 드리겠습니다.
제출 전에 서류를 검토해 드릴까요?
당사 팀은 관련 기관에 제출하기 전에 설립 파일의 모든 서류를 확인합니다. 이는 지연과 거절의 위험을 크게 줄여 줍니다. 시작하려면 귀하의 세부 정보를 보내 주십시오.
사전 확인을 위한 서류 보내기본 웹사이트의 정보는 일반적인 안내 목적으로만 제공되며 전문적인 조언을 구성하지 않습니다. UAE 규정은 변경될 수 있습니다. 귀하의 상황에 맞는 구체적인 조언은 저희에게 문의하시거나 공인 전문가와 상담하시기 바랍니다.