قائمة مراجعة ما بعد التأسيس: ما يجب فعله بعد تأسيس شركتك في دبي

فتح حساب بنكي مؤسسي هو المهمة الأكثر حساسية من حيث الوقت في مرحلة ما بعد التأسيس. تُجري البنوك في الإمارات فحصاً دقيقاً على طلبات الحسابات المؤسسية الجديدة، وعادةً تستغرق العملية من 3 إلى 6 أسابيع — وأحياناً أكثر للشركات في القطاعات ذات المخاطر الأعلى أو الهياكل الملكية المعقدة. الخطوات الرئيسية للعملية المصرفية: - اختيار البنك المناسب بناءً على أنشطتك التجارية واحتياجات المعاملات وتوقعات العلاقة المصرفية - إعداد حزمة KYC شاملة تتضمن نسخ الجوازات والهوية الإماراتية والرخصة التجارية وعقد التأسيس وبيان مصدر الأموال وخطة عمل - حضور اجتماع العناية الواجبة وجهاً لوجه مع البنك (مطلوب عادةً للحسابات الجديدة) - الاستعداد للإجابة عن أسئلة حول نموذج عملك وأحجام المعاملات المتوقعة ودول الأطراف المقابلة لا تنتظر اكتمال تأشيرة إقامتك قبل الشروع في الإجراءات المصرفية. تتيح معظم البنوك تقديم طلب الحساب بالرخصة التجارية وجواز السفر فحسب، مع تقديم الهوية الإماراتية بعد إصدارها. نقدم خدمات التعريف المصرفي المخصصة، وإعداد حزمتك الوثائقية وإدارة العملية مع جهات اتصال مصرفية معتمدة مسبقاً.

إذا كنت أنت أو أعضاء فريقك تنتقلون إلى دبي أو تقيمون فيها، فيجب معالجة تأشيرات الإقامة الإماراتية بوصفها أولوية فورية تقريباً بعد إصدار الرخصة التجارية. تشمل عملية تأشيرة الإقامة: 1. تصريح الدخول: التقدم بطلب تصريح دخول (في حال عدم التواجد في الإمارات بموجب تأشيرة أخرى) أو تغيير الوضع (في حال التواجد في الإمارات بالفعل) 2. فحص اللياقة الطبية: إجراء فحص طبي في مركز صحي معتمد من هيئة الصحة بدبي، يشمل فحوصات الدم وصورة الصدر الشعاعية 3. تسجيل الهوية الإماراتية: تسجيل البيانات البيومترية في مركز الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية (ICP) لإصدار بطاقة الهوية الإماراتية 4. تأشيرة الإقامة في الجواز: وضع تأشيرة الإقامة في جواز السفر لتأكيد وضع الإقامة القانوني تستغرق العملية الكاملة نحو من أسبوعين إلى أربعة أسابيع عند اكتمالها دون تأخيرات. يجب توفر التأمين الصحي قبل إصدار التأشيرة أو عند إصدارها — يستلزم قانون دبي جميع حاملي التأشيرات الاحتفاظ بتأمين صحي ساري طوال فترة إقامتهم. بالنسبة للشركات التي تحتاج إلى معالجة تأشيرات مستثمرين أو موظفين متعددة، ندير جميع طلبات التأشيرات في آنٍ واحد لتقليل التأخيرات.

يجب على جميع الكيانات الإماراتية — سواء في البر الرئيسي أو المنطقة الحرة — التسجيل في ضريبة الشركات الإماراتية لدى الهيئة الاتحادية للضرائب (FTA) خلال مهلة محددة من تاريخ تأسيس الشركة أو من بداية فترتها الضريبية الأولى. حقائق رئيسية عن ضريبة الشركات: - طُبِّقت ضريبة الشركات الإماراتية اعتباراً من يونيو 2023 بـنسبة 9% على الدخل الخاضع للضريبة الذي يتجاوز 375,000 درهم - يتوفر إعفاء الشركات الصغيرة للشركات ذات الإيرادات دون حدٍّ مُحدَّد، مما يُؤجّل الالتزام الضريبي فعلياً أو يُلغيه للشركات الصغيرة المؤهَّلة - قد تكون شركات المناطق الحرة مؤهَّلة لـنسبة 0% على الدخل المؤهَّل في إطار نظام الشخص المؤهَّل في المنطقة الحرة (QFZP)، رهناً باستيفاء متطلبات الجوهر الاقتصادي - التسجيل في ضريبة الشركات إلزامي لجميع الكيانات بصرف النظر عما إذا كانت الضريبة مستحقة حالياً - يستلزم التأخر في التسجيل غرامات مالية يُكتمل التسجيل عبر بوابة إيمارا تاكس التابعة للهيئة الاتحادية للضرائب. نقدم خدمات تسجيل ضريبة الشركات ونستشير في إمكانية الاستفادة من إعفاء الشركات الصغيرة ووضع QFZP لحالتك المحددة.

يُعدّ التسجيل في ضريبة القيمة المضافة لدى الهيئة الاتحادية للضرائب إلزامياً للشركات الإماراتية التي تتجاوز توريداتها وواردatها الخاضعة للضريبة 375,000 درهم سنوياً. يتوفر التسجيل الاختياري للشركات التي تتجاوز 187,500 درهم. يجب على الشركات المسجَّلة في ضريبة القيمة المضافة: - تحصيل 5% ضريبة قيمة مضافة على التوريدات والخدمات الخاضعة للضريبة القياسية المقدَّمة في الإمارات - تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة ربع السنوية للهيئة الاتحادية للضرائب (أو شهرياً حسب حجم الأعمال) - إصدار فواتير متوافقة ضريبياً تتضمن رقم التسجيل الضريبي (TRN) للمنشأة - الاحتفاظ بسجلات محاسبية كافية لدعم تقديمات إقرارات ضريبة القيمة المضافة بعض الأنشطة معفاة من الضريبة بنسبة صفر% (بما فيها معظم الصادرات والخدمات الدولية والمعادن الثمينة الاستثمارية) أو معفاة كلياً (بما فيها إيجار السكن وبعض الخدمات المالية). نُقدّم المشورة بشأن توقيت التسجيل في ضريبة القيمة المضافة والأسعار المنطبقة وإعداد المحاسبة.

إلى جانب الخدمات المصرفية والتأشيرات والتسجيل الضريبي، يجب استكمال الخطوات التالية لجعل شركتك في دبي جاهزة تشغيلياً بالكامل: إعداد المحاسبة والمسك الدفتري: إنشاء سجلات محاسبية متوافقة منذ اليوم الأول. يستلزم قانون ضريبة الشركات الإماراتية الاحتفاظ بالبيانات المالية وفق معايير المحاسبة المنطبقة. يجب تسجيل جميع المعاملات من أول يوم تشغيلي للشركة. بطاقة المنشأة (شركات البر الرئيسي): يجب على شركات البر الرئيسي المرخّصة من DED الحصول على بطاقة منشأة من وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE). هذه البطاقة مطلوبة لطلبات تأشيرات الموظفين وتسجيلات سوق العمل. التسجيل في نظام حماية الأجور (WPS): يجب على الشركات التي توظّف موظفين التسجيل في نظام WPS، وهو نظام تحويل الرواتب الإلكتروني الإماراتي الذي يديره المصرف المركزي. يجب دفع الرواتب عبر تحويلات مصرفية متوافقة مع WPS. عدم الامتثال يستلزم غرامات وقد يؤدي إلى حظر الشركة من طلبات التأشيرة الجديدة. التأمين الصحي: يُلزم القانون الإماراتي جميع الموظفين والمعالين المكفولين بتأشيرات بالاحتفاظ بتأمين صحي ساري. يجب أن يكون موظفو دبي مؤمَّنين بتأمين متوافق مع هيئة الصحة العليا (HAAD) أو هيئة الصحة بدبي (DHA). يتحمّل أصحاب العمل مسؤولية توفير التأمين الصحي لموظفيهم. لافتات البر الرئيسي: يُلزَم شركات البر الرئيسي المرخّصة من DED بعرض اسم الشركة ورقم الرخصة التجارية بشكل بارز في مقرها المسجَّل. يجب أن تستوفي اللافتات مواصفات DED. التدقيق السنوي للمنطقة الحرة (عند الاشتراط): إذا ألزمت منطقتك الحرة بقوائم مالية مدقَّقة سنوية (كما تفعل DMCC)، فتعاقد مع مدقق معتمد فوراً بعد تأسيس الشركة لبدء الاحتفاظ بسجلات جاهزة للتدقيق من اليوم الأول. برنامج مكافحة غسل الأموال/تمويل الإرهاب (عند الانطباق): يجب على الشركات المصنَّفة أعمالاً ومهناً غير مالية مُعيَّنة (DNFBPs) — بما فيها وسطاء العقارات وتجار الذهب والمحامون والمحاسبون — تطبيق برنامج امتثال مكافحة غسل الأموال/تمويل الإرهاب مكتوب والتسجيل على منصة goAML الإماراتية.